基礎,沒有簡單明了的業(yè)務就無法保證財務數(shù)據(jù)的準確性。如果我們?nèi)〉玫牟皇强煽康臄?shù)據(jù),那么又怎么可能減少財務的工作量呢?
7、分階段實施
年輕人都是急性子,付出了努力后,希望盡快看到成果。分階段實施,能夠更快的讓相關人員體會到ERP系統(tǒng)帶來的便利性。ERP上線,氣氛很重要。
8、沒上計劃系統(tǒng)之前就啟用成本核算、車間系統(tǒng)
計劃系統(tǒng)的實施是一個長期調(diào)整的過程,往往生管人員會有長時間的試運行。如果打算將整個系統(tǒng)分階段實施,我們可以將計劃系統(tǒng)滯后,其他系統(tǒng)可以先上。
9、并行階段的合理安排
在并行階段,我們應該以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準,以手工帳為輔,分清主次。因為兩個地方需要入賬,加班是避免不了的,公司應該拿出一部分預算,用于獎勵關鍵用戶。很多公司加班是沒有加班費的,并且在實施過程中又沒有任何獎勵,所以,員工認為是這套系統(tǒng)拖累了他。雖然項目對公司有益,對他個人就沒有多少好處了。(說不定系統(tǒng)剛上線,他就離職了) 第一期結(jié)賬,我們花了近二十天,當然,這也是由于帳務不明引起的。最后,財務為了趕報表,系統(tǒng)帳與手工帳不等也就沒有管它。將疑問一個月一個月的往下拖,這樣的直接結(jié)果是長時間的手工帳與系統(tǒng)帳并行,增加了工作量。還有一個影響是,操作員永遠不敢相信系統(tǒng)帳,系統(tǒng)不能有效的利用起來,啟用系統(tǒng)沒有成為操作員的工具,反而成為負擔。
10、重視數(shù)據(jù)的準確性,建立必要的獎懲制度
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的系統(tǒng),一個環(huán)節(jié)的出錯將可能導致一系列的錯誤,所以,對數(shù)據(jù)的準確性提出了很高的要求。對于操作人員,我們需要一套詳細的制度性的文件來規(guī)范他們的行為。在我司,已經(jīng)出臺了《操作規(guī)程》,草擬了《操作員獎懲辦法》,但是沒有落到實處。目前我司出現(xiàn)的情況是,單據(jù)每月都有錯,最終用戶不能按照《操作規(guī)程》進行操作。 編后:上述的幾點不僅是簡單的一家企業(yè)的個別情況,筆者認為這種現(xiàn)象在很多企業(yè)都是存在的,也是ERP實施成功率過低的原因,希望企業(yè)能夠從上述教訓中警醒,在您的企業(yè)上ERP不斷的提醒自已“上ERP你準備好嗎?”。
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