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深入剖析大型ERP系統(tǒng)項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素

2008/7/29 10:32:03 |  3395次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

    自上世紀(jì)九十年代中期,許多中國(guó)企業(yè)就開(kāi)始引入世界級(jí)的高端大型ERP系統(tǒng)。十多年過(guò)去了,如何才能成功實(shí)施大型ERP系統(tǒng),已經(jīng)有了非常多的公認(rèn)觀點(diǎn)。諸如"ERP是一把手工程","ERP不僅僅是技術(shù),還包含深刻的管理思想"等等。
    然而,學(xué)習(xí)到這些公認(rèn)觀點(diǎn)企業(yè),并沒(méi)有因此減少對(duì)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的憂慮。看似學(xué)習(xí)到了ERP實(shí)施要領(lǐng)的企業(yè),仍然非常渴望從更深的層次來(lái)理解ERP的實(shí)施要領(lǐng)。
    1、 ERP對(duì)企業(yè)的價(jià)值所在
    ERP的價(jià)值有四個(gè)層次:第一個(gè)是直接改善具體業(yè)務(wù)點(diǎn);第二個(gè)是降低運(yùn)作成本;第三個(gè)是提高管理效率和水平;第四個(gè)是協(xié)助構(gòu)造企業(yè)的文化。
    第一個(gè)層次最容易被接受,主要具體的業(yè)務(wù)功能點(diǎn)怎么實(shí)現(xiàn)。然而這對(duì)企業(yè)的整體提升幫助并不顯著。
    第二個(gè)層盡管很有吸引力,但降低的成本包括資金很容易被消耗,因而它實(shí)質(zhì)上也不能夠給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的動(dòng)力和管理的提升。
    第三個(gè)層次中,大型ERP能通過(guò)系統(tǒng)的集成效益,使得單位、部門(mén)之間的扯皮大量減少,跨業(yè)務(wù)跨部門(mén)的流程清晰,管理有序而規(guī)范。
    第四個(gè)層次,大型ERP系統(tǒng)往往涉及眾多復(fù)雜的法人單位、職能部門(mén)和員工的整體協(xié)調(diào)問(wèn)題。因而成功實(shí)施大型ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,往往意味著能夠在龐大的組織內(nèi)建立生動(dòng)而和諧的工作秩序,進(jìn)而更加鍛造了能夠根本上保障和影響企業(yè)各方面運(yùn)作的文化。
    隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜,非常容易使企業(yè)臃腫,變得效率低下,管理粗糙。如何保證在規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),反而能夠走向"越大越快,越大越管,越大越細(xì)",是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝關(guān)鍵。我們?cè)倬C合以上幾個(gè)層面,ERP系統(tǒng)的根本價(jià)值就呼之欲出了。
    ERP的根本價(jià)值,是既要實(shí)現(xiàn)一、二層價(jià)值,使企業(yè)能夠越管越細(xì);同時(shí),又能夠?qū)崿F(xiàn)三、四層價(jià)值,使企業(yè)能夠"越大越快,越大越管,越大越細(xì)"。使企業(yè)規(guī)模化和管理之間的矛盾變得和諧,使企業(yè)方方面面呈現(xiàn)符合大規(guī)模運(yùn)作的管理要求。
    現(xiàn)實(shí)中的企業(yè),不是緊緊盯著一、二層的細(xì)節(jié),認(rèn)識(shí)不到三、四層的重要性,就是只注意三、四層的表面文章,而不是深入到一、二層的細(xì)節(jié)中去,都造成ERP系統(tǒng)不能為企業(yè)的發(fā)展提供支持,甚至無(wú)法實(shí)施成功。只有認(rèn)識(shí)并做到這一點(diǎn),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正的整體管理水平的提升,并成功實(shí)施ERP系統(tǒng)項(xiàng)目。
    2、 ERP的定位問(wèn)題
    通常,企業(yè)不接受僅僅帶來(lái)企業(yè)原有的數(shù)據(jù)和流程的復(fù)制,而是非常需要一種管理的整體提升。這也是老生常談。
    準(zhǔn)備啟用大型ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的企業(yè),往往都已在行業(yè)中名列前茅,然而他們卻在進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)展規(guī)模時(shí),遭遇到整體管理水平的瓶頸,難以找到突破口。而長(zhǎng)時(shí)間停滯不能突破,企業(yè)就會(huì)疲憊不堪,甚至有倒退之憂。
    這些行業(yè)老大的企業(yè),往往在資本、運(yùn)作上,可以說(shuō)和多數(shù)企業(yè)規(guī)范已經(jīng)很接軌了,那么下一步需要這些從行業(yè)中走出去,將企業(yè)水平融入到整個(gè)企業(yè)界的管理中去。從行業(yè)立足到整個(gè)企業(yè)界立足,從行業(yè)老大到整個(gè)企業(yè)界老大,這是個(gè)巨大的轉(zhuǎn)型。
    企業(yè)以往生存所熟練擁有的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在以往的發(fā)展中是絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),然而在今天向更高管理水平邁進(jìn)時(shí),卻成為必然的劣勢(shì)。這種轉(zhuǎn)變要求企業(yè)突破行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的束縛,割舍自己昨日擁有的優(yōu)勢(shì),行業(yè)優(yōu)勢(shì)因而可能轉(zhuǎn)化為突破的最大劣勢(shì)。
    很多處于行業(yè)老大地位的企業(yè)選型時(shí),甚至把行業(yè)經(jīng)驗(yàn)作為最高標(biāo)準(zhǔn)選拔供應(yīng)商,從這點(diǎn)上看,不能說(shuō)完全錯(cuò),至少對(duì)自身發(fā)展的前景定位的認(rèn)識(shí),是不夠根本和不到位的。
    正確的定位,是對(duì)ERP價(jià)值的進(jìn)一步解讀,直接影響ERP的成功實(shí)施。只有真正認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)也是進(jìn)一步發(fā)展的劣勢(shì)時(shí),才可能真正接受和理解ERP,保障項(xiàng)目的成功。
    3、 高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾
    這句可以是說(shuō)被各種媒體和企業(yè)傳得最廣的一句話了。
 

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