加班加點(diǎn)，項(xiàng)目成功了則加倍受到嘉獎(jiǎng)，項(xiàng)目失敗了則容易推托責(zé)任。然而，太多的加班最終會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度更加的滯后。所以,超長(zhǎng)時(shí)間和超多的頻繁加班也可能意味著項(xiàng)目正走近失敗。
③預(yù)算超支，嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目爛尾
超出預(yù)算的ERP項(xiàng)目有時(shí)會(huì)有被取消的可能，因?yàn)楦呒?jí)主管關(guān)心的是公司財(cái)務(wù)問題。如果一個(gè)ERP項(xiàng)目逐漸地顯示出成本超支，隨著損失的增加且沒有復(fù)蘇的跡象，取消這個(gè)ERP項(xiàng)目也許就有可能了。在現(xiàn)實(shí)之中，一些ERP項(xiàng)目對(duì)于公司的生存至關(guān)重要，它們是不可能停下來的。但是，預(yù)算超支的失敗種子可以告訴你，項(xiàng)目需要緊密關(guān)注。對(duì)于管理者來說，一旦發(fā)現(xiàn)失敗種子，要繼續(xù)保持對(duì)項(xiàng)目的緊密關(guān)注，如果這個(gè)問題一直存在的話，就要考慮采取措施來糾正項(xiàng)目實(shí)施的過程了。
三.如何把失敗種子消滅于萌芽
對(duì)于爭(zhēng)分奪秒的ERP實(shí)施顧問來說，一旦發(fā)現(xiàn)了諸如項(xiàng)目進(jìn)度，質(zhì)量，成本，資源沖突等失敗種子時(shí)，必須盡可能快地確定項(xiàng)目工作的真實(shí)狀況，把失敗種子消滅于萌芽狀態(tài)。下面的方法可能會(huì)幫助使ERP項(xiàng)目重新走上正軌。
(1)承認(rèn)失敗種子的出現(xiàn)，評(píng)定失敗種子的嚴(yán)重性。僅僅埋怨和隱藏失敗原因是沒有用的。如果失敗的原因來自于糟糕的計(jì)劃和估算，那就要付出努力來更正今后的項(xiàng)目工作。
(2)盡早采用行動(dòng)消除失敗的種子，以防止其不斷成長(zhǎng)。這樣雖然會(huì)推遲項(xiàng)目的完成日期，但總的來說還是省了時(shí)間，也可以交出一個(gè)滿意的項(xiàng)目。
(3)有效使用項(xiàng)目管理工具，以便盡早發(fā)現(xiàn)失敗種子。例如利用里程碑和進(jìn)度分析表來及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的問題，比如可對(duì)相關(guān)人員的每天、周、月工作進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)。
(4)建立和諧團(tuán)隊(duì)氣氛。渙散的團(tuán)隊(duì)士氣是種種失敗種子的綜合體現(xiàn)。項(xiàng)目管理者應(yīng)該激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的氣氛，提高成員的士氣，而不只是在制度和需求的死胡同里面繞圈。同時(shí)提醒的是，改善團(tuán)隊(duì)氣氛不僅僅是給與員工充分的物質(zhì)鼓勵(lì)。
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