自身的資源和技術(shù)優(yōu)勢,自主研制開發(fā)系統(tǒng),自己進行安裝和維護。
(2)企業(yè)雇用專業(yè)的技術(shù)人員進行開發(fā)研究安裝系統(tǒng)并進行系統(tǒng)維護人員的技術(shù)培訓或者購買那些網(wǎng)絡支持的工程管理軟件。對于第一種情況要求企業(yè)必須投入大量的人力,財力進行技術(shù)的開發(fā)和系統(tǒng)的維護,其優(yōu)勢在于企業(yè)擁有自主的產(chǎn)權(quán),安全性高。第二種情況企業(yè)只需支付費用即可獲得系統(tǒng),但仍然要進行管理人員的技術(shù)培訓。
3WBPM 管理模式的優(yōu)點
大容量的信息存儲為參建各方提供了便利、強大的信息處理功能為系統(tǒng)決策提供支持。該模式能對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和記錄,便于項目管理部門對工程進度和投資進行控制;能簡化施工和管理過程中的程序,項目管理人員或監(jiān)理工程師能通過傳真或郵件發(fā)布指令,獲取信息;對企業(yè)而言能方便快捷的獲取所有再建項目的信息,便于統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);由于整個管理過程采用自動化的信息處理,既節(jié)省了開支,又優(yōu)化了管理過程。信息的快捷流通方便了各參建單位的溝通與交流,節(jié)約了成本。工程各參與方能夠通過不斷更新的在線信息及時掌握工程的近況,對即將展開的下一道工序做充分的準備,加強了工序的銜接,為工程按時按質(zhì)完工提供了保障;快捷的信息傳遞能保證工程項目管理部門和監(jiān)理工程師對工程進行實時的掌握與控制;信息的暢通能夠使施工中各方保持良好的關(guān)系,從而減少了工程中爭端產(chǎn)生的可能性,即使矛盾產(chǎn)生,也可以通過工程的記錄檔案很方便的查出問題的所在,節(jié)省了大量的調(diào)查的費用。信息的集中和完備性,大幅降低了搜尋信息的時間,提高了工作和決策的效率,從而加快了項目實施的進度,縮短了項目建設(shè)時間。
信息溝通的暢通,提高了決策人員對工程實施的預見性,并可以對項目實施過程中的干擾進行有效的控制,降低了項目實施的風險。利用網(wǎng)絡傳輸信息,能實現(xiàn)遠距離的項目控制與管理。美國著名的建筑公司 Webcor 是一家大型的建筑承包公司,承建在加州的一座 12 層的辦公大樓,合同總金額 5000 萬美元,其業(yè)主在紐約,設(shè)計單位在舊金山,其他項目的參建單位也分布在全美各地,由于采用網(wǎng)絡管理模式,僅信息溝通費用就節(jié)省了近 5 萬美元,該公司總裁認為,如果所有分包商都采用該系統(tǒng),信息溝通費用能節(jié)約 20 萬美元。
4將網(wǎng)絡技術(shù)應用于工程項目管理的前景
運用網(wǎng)絡技術(shù)匯總信息,溝通交流及進行計算機信息處理允許建筑業(yè)從業(yè)人員通過因特網(wǎng)進行網(wǎng)絡系統(tǒng)支持的工程項目管理。世界范圍內(nèi)有許多建筑企業(yè)已開始使用或嘗試使用此項技術(shù),主要基于以下原因:一,此模式優(yōu)化了管理過程,節(jié)約了時間,降低了生產(chǎn)成本,為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。二,業(yè)主要求使用或已經(jīng)使用了該項管理系統(tǒng),因而施工管理方也不得不采用該系統(tǒng)。
在國內(nèi)外進行的關(guān)于將計算機信息技術(shù)用于項目管理的探索中,美國 Primavea 公司開發(fā)的 P3 軟件,P3軟件的市場占有率是比較高的,目前國內(nèi)的大型,特大型項目建設(shè)幾乎都采用了該軟件進行工程的項目管理。該軟件系列具有通過各種視圖,表格同時管理多個項目,通過開放的數(shù)據(jù)庫與其他系統(tǒng)想結(jié)合進行分析和決策,能自動生成百余種標準的報告進行文檔管理等功能并能通過電子郵件傳遞信息,進行交流;由 Microsoft公司推出的 Microsoft Project 是目前在世界范圍內(nèi)應用較為廣泛的以進度計劃為核心的項目管理軟件,其同樣是把計算機網(wǎng)絡信息管理的強大功能與工程項目管理相結(jié)合的產(chǎn)物,能實現(xiàn)遠距離的管理與控制。在國內(nèi)也有部分軟件企業(yè)針對工程項目管理的某一過程或從工程某一參建方的角度開發(fā)出了一些工程項目的管理軟件,如從監(jiān)理的角度,從項目管理人員的角度所開發(fā)的軟件,其具有專業(yè)化,針對性強的特點,但尚不能實現(xiàn)快捷的多