【摘要】 在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理(業(yè)主方)需要查閱和使用項(xiàng)目所處的環(huán)境信息。本文的目的是探討利用當(dāng)代信息技術(shù)如何建立一個(gè)信息庫,為項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)提供全面和準(zhǔn)確的環(huán)境信息。通過訪問專業(yè)人士、查閱文獻(xiàn)、分析典型工程實(shí)例、并結(jié)合作者的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從系統(tǒng)的角度定義了工程項(xiàng)目經(jīng)理所需用的環(huán)境信息;確定了它的分類;建立了它的概念模型;并且詳細(xì)地介紹了該信息庫的技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑。
1 研究背景
現(xiàn)代工程項(xiàng)目處在一個(gè)迅速變化的環(huán)境中,外部環(huán)境對(duì)工程項(xiàng)目影響重大。作為一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理(業(yè)主方),不僅需要使用項(xiàng)目本身的信息,而且還要經(jīng)常查閱和使用各種各樣項(xiàng)目所處的環(huán)境信息,例如自然、經(jīng)濟(jì)、人文、法律、基礎(chǔ)設(shè)施條件等。經(jīng)調(diào)查,目前大多建設(shè)單位和工程項(xiàng)目咨詢公司還不注意系統(tǒng)收集工程環(huán)境信息,對(duì)某一個(gè)當(dāng)前環(huán)境的信息往往是不完整的。即使對(duì)已有的部分原始資料,也缺乏系統(tǒng)的整理、歸納和合理貯存,有的分散貯存在紙質(zhì)文件中,有的保存在人們的腦海里。
只有少部分貯存在個(gè)人電腦中,也沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣的信息就容易受損和丟失。項(xiàng)目經(jīng)理在尋找所需信息時(shí),往往十分費(fèi)時(shí)、或找不到完整信息、或干脆找不到所需信息、甚至得到錯(cuò)誤的信息。
為了改變此種狀況,提高工程項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平和工作效率,本文建議開發(fā)一個(gè)基于因特網(wǎng)的工程項(xiàng)目環(huán)境信息庫。該系統(tǒng)將是一個(gè)基于因特網(wǎng)的信息庫系統(tǒng),將能存儲(chǔ)正確和完整的工程項(xiàng)目(主要是民用類建筑項(xiàng)目)所處環(huán)境的信息,按一定的要求進(jìn)行分類、歸納和整理;能貯存多媒體數(shù)據(jù),包括文本、圖形、圖像、動(dòng)畫、音頻、視頻等格式;并能提供友好的用戶界面。任何人在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)在獲得授權(quán)的情況下,都能通過因特網(wǎng)進(jìn)入和使用本系統(tǒng)。
本文首先介紹基于因特網(wǎng)的工程項(xiàng)目環(huán)境信息庫研究所采用的方法和技術(shù)路線,然后確定環(huán)境信息的定義、分類和其概念模型,再探討該信息庫開發(fā)的技術(shù)途徑,最后提出進(jìn)一步研究的設(shè)想。
2 系統(tǒng)開發(fā)基本方法
通過訪問專業(yè)人士、查閱文獻(xiàn)、分析典型工程實(shí)例,并結(jié)合作者的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),本文首先對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理所用的環(huán)境信息進(jìn)行定義,并在此基礎(chǔ)上對(duì)其分類并建立信息模型,然后確定開發(fā)工程項(xiàng)目環(huán)境信息庫的技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑。
基于因特網(wǎng)的工程項(xiàng)目環(huán)境信息庫研究的詳細(xì)步驟為:
以上每一步驟均建立在廣泛的調(diào)查研究基礎(chǔ)上,并邀請(qǐng)專業(yè)人士參與評(píng)定和論證。
3 工程項(xiàng)目環(huán)境信息的定義、分類和概念模型
正確定義工程項(xiàng)目環(huán)境信息是系統(tǒng)開發(fā)的第一步,也是十分關(guān)鍵的一步。從系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)來看,一個(gè)建筑項(xiàng)目就是一個(gè)系統(tǒng),它是由若干個(gè)相互作用和相互依賴的要素組合而成,并存在于它的環(huán)境之中。工程項(xiàng)目的環(huán)境是指對(duì)工程項(xiàng)目有影響的所有外部因素的總和。某時(shí)刻某地方所有項(xiàng)目的環(huán)境之和稱為該時(shí)刻該地方的總環(huán)境。據(jù)此,可以定義:
一個(gè)工程項(xiàng)目環(huán)境信息是指某時(shí)刻一個(gè)地方的項(xiàng)目系統(tǒng)存在的總環(huán)境的信息。工程項(xiàng)目環(huán)境信息是指某時(shí)刻各地方的項(xiàng)目系統(tǒng)存在的總環(huán)境信息的總和。
在工程項(xiàng)目環(huán)境信息分類及建模時(shí),確定以下需遵循的基本原則:(1)工程項(xiàng)目環(huán)境信息分類和建模應(yīng)基于對(duì)一個(gè)典型項(xiàng)目系統(tǒng)環(huán)境的正確劃分,該系統(tǒng)環(huán)境劃分的詳細(xì)程度應(yīng)適當(dāng);(2)對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目來說,環(huán)境信息應(yīng)該是完整的,并且是無重復(fù)的。
本文中,工程項(xiàng)目環(huán)境信息先分為十五大類,如圖 2 所示;再根據(jù)區(qū)域范圍大小分為本地、全國(guó)和國(guó)際三部分,如圖 3 所示。這樣每一大類的信息根據(jù)具體情況最多也可分為本地、全國(guó)和國(guó)際三部分。
在以上工程項(xiàng)目環(huán)境信息分類的基礎(chǔ)上,本文提出工程項(xiàng)目管理環(huán)境信息的概念模型,它是一個(gè)實(shí)體關(guān)系模型,如圖 4 所示(此圖只為模型的一小部分)。圖中 Ent
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