進行一系列的規(guī)劃,實行目標責任制,并同項目經理簽訂目標責任書。目標管理包括進度、成本、質量、安全等管理過程的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制、收尾等過程。
在項目管理過程中圍繞各項計劃做好變更控制系統(tǒng),規(guī)定每項變更所應遵循的手續(xù),包括書面申請、追蹤系統(tǒng)以及核準變更的審批級別;績效衡量系統(tǒng),及時反應進度偏差、成本偏差,進行偏差分析,制定績效報告,績效報告可以使建設單位及時了解項目進展情況,同時也可使代建單位了解自身管理的情況,對薄弱環(huán)節(jié)及時采取補救措施;同時也可利用因果圖、控制圖、流程圖、直方圖、帕累托圖、趨勢圖、散點圖、統(tǒng)計抽樣、檢查、缺陷補救審查等對質量實施控制。
根據企業(yè)的需要制定切實可行的項目目標,并采取一定的激勵與處罰措施,這樣才能使項目朝著預定的目標前進。
五、采購管理
項目采購管理包括從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產品、服務或成果的過程。管理過程包括:采購規(guī)劃,確定采購何物及何時如何采購;發(fā)包規(guī)劃,記錄產品、服務或成果要求,并確定潛在賣方;詢價,根據情況獲取信息、報價、投標書、報盤或建議書;選擇賣方,評定報價,在潛在的賣方中進行選擇,并與賣方洽談書面合同;合同管理,管理合同及買賣雙方之間的關系,審查并記錄賣方當前的績效或截止到目前的績效,以確定所需的糾正措施,并為將來與賣方的關系提供依據,管理與合同相關的變更,并在適當時管理與項目外部買方的合同關系;合同收尾,完成并結算合同,包括解決任何未決問題,并就與項目或項目階段相關的每項合同進行收尾工作。
對于工程項目來說,設備、材料的采購費用大約占項目總投資的50%—60%。同時,采購交貨的進度又直接影響項目的進度;采購質量的好壞也制約著項目質量的高低,并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉。由此可見,采購管理是工程項目管理中的重要組成部分,它不但是工程項目建設的物質基礎,而且還是執(zhí)行中的一個關鍵步驟。
在代建項目中,采購活動最好有建設單位派人參加,在選定供應商時要充分考慮建設單位的意見。
六、監(jiān)理單位的管理
監(jiān)理是對工程項目實行專業(yè)化監(jiān)督管理的社會機構,由建設單位或代建單位通過公開招標形式選定,建設單位應在工程監(jiān)理公開招標前,根據項目的具體情況,選擇工程監(jiān)理模式;明確建設工程監(jiān)理的范圍、任務和責任,以及對建設工程監(jiān)理單位的授權;提出對建設工程監(jiān)理單位資格預審的條件(包括資質等級、專業(yè)特點、業(yè)績、經營和財務狀況,建設工程監(jiān)理的特殊設備要求,如有特殊需要還可以提出對總監(jiān)理工程師的要求);建設工程監(jiān)理費用的取費標準、計算方法及支付條件;確定建設工程監(jiān)理評標方法和標準。
在實施監(jiān)理過程中建設單位及代建單位應監(jiān)督監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的情況,以及是否按監(jiān)理規(guī)劃(由監(jiān)理單位技術負責人審核批準,第一次工地會議前報送代建單位和建設單位)實施監(jiān)理。對監(jiān)理單位的管理重要的是關注監(jiān)理費用與監(jiān)理人員的平衡。
結束語:
“代建制”作為一項新的制度,其對改善企業(yè)投資的效率及項目管理具有重要的意義,在企業(yè)里實行項目代建制是一項創(chuàng)新,但在實踐中尚有許多問題亟待研究與探討。作為業(yè)者,我們期待著“代建制”不斷走向成熟。
參考文獻:
1.《項目管理知識體系指南》(2004版)(PMBOK),美國項目管理協(xié)會(PMI);
2.《建設項目現代管理》,陳光健,徐榮初,葉佛蓉,機械工業(yè)出版社;
3.《代建和項目管理二種模式的制度分析》,康克龍。
{本篇文章曾發(fā)表于《新聞天地》雜志}
項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html