工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。用信息化手段推進建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是一個迫在眉睫的緊要問題,特別應(yīng)加強工程質(zhì)量管理等方面的信息化建設(shè)。
由此可見,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)成為大勢所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng),并以PDCA循環(huán)過程加以控制。
送變電公司目前已制定了信息化上綱要規(guī)劃,并按照“人員、硬件、軟件、管理4個環(huán)節(jié)輪番持續(xù)改進”的思路推進信息化管理。
(2)在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。首先,建筑企業(yè)管理通過充分利用信息技術(shù),在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可以最大限度地減少信息傳遞的失誤。再次,通過運用信息技術(shù)開發(fā)以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性,進而可以實現(xiàn)施工過程信息化管理。
例如:項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候、任何地點召開虛擬的工作會議;項目組成員可以在任何時候、任何地點與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成等。
目前我公司通過信息共享平臺及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)基本實現(xiàn)施工管理過程的扁平化管理。
(3)大力推進計算機輔助施工項目管理軟件的應(yīng)用水平。當(dāng)前,要大力推進施工管理3個控制過程(進度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。
如,在進度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度,根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出;處理時間短,結(jié)果的可靠性高。
質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對部分項目工程質(zhì)量等級進行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。但就更直接影響企業(yè)的最迫切的目標(biāo)而言,還是對成本的控制。
即將到來的建筑待業(yè)的大洗牌也將很大程度上在成本控制和企業(yè)融資能力的這一環(huán)節(jié)。因而在成本控制方面,建立和應(yīng)用好施工項目成本管理信息系統(tǒng)勢在必然。這方面的工作送變電公司目前正在起步。
(4)施工項目管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神進行業(yè)務(wù)流程再造(BPR)。管理信息化是一項系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引入,對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此,管理信息化的推進只能循序漸進,不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,使企業(yè)及員工逐步適應(yīng)管理信息化帶來的沖擊。 施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作,而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu),存在管理混亂和許多重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中如果僅僅用計算機系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),進行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化,并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點,對在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考、再設(shè)計,需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機構(gòu),對原有業(yè)務(wù)流程進行整合。
BPR是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑,是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段,是一次深刻的管理基礎(chǔ)變革,是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境,重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理思想,BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓,把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成,缺一不可。
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