隨著軟體公司對(duì)建筑企業(yè)專案管理的認(rèn)識(shí)不斷加深，針對(duì)建筑企業(yè)專案管理的軟體系統(tǒng)不斷被開(kāi)發(fā)出來(lái)。這種系統(tǒng)帶有明顯的管理特徵，是多本部門應(yīng)用，并且直接向管理者反映資訊的。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)用的效果不再僅僅是軟體本身能夠保障的，它需要軟體廠商的綜合能力、軟體產(chǎn)品等多方面因素來(lái)保證。所以，在系統(tǒng)采購(gòu)中，建筑企業(yè)就不能簡(jiǎn)單的只考察產(chǎn)品本身，從戰(zhàn)略合作的角度選擇軟體廠商和軟體系統(tǒng)。
     采購(gòu)管理型軟體成為提升專案管理水平的必要
     過(guò)去，建筑行業(yè)采用定額方式計(jì)算工程造價(jià)并報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)測(cè)算，造價(jià)偏高，利潤(rùn)空間偏大。這就造成：一方面，企業(yè)更關(guān)注如何爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目，不太關(guān)心內(nèi)部成本管理；另一方面，經(jīng)營(yíng)部門和內(nèi)部管理部門脫節(jié)，報(bào)價(jià)反映的是定額水平，不是企業(yè)水平?，F(xiàn)在，隨著建筑市場(chǎng)逐漸對(duì)外開(kāi)放以及清單報(bào)價(jià)的推行，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨於激烈，工程造價(jià)不斷降低。這就要求建筑企業(yè)整合內(nèi)部管理，叁與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的是企業(yè)整體而不是經(jīng)營(yíng)部門；同時(shí)，要加強(qiáng)施工成本管理，通過(guò)各種手段降低施工成本，在工程造價(jià)降低的情況下，提高利潤(rùn)率。
     針對(duì)建筑企業(yè)目前面臨的挑戰(zhàn)，過(guò)去以提高單部門工作效率為主旨的工具型軟體（例如：預(yù)算軟體、財(cái)務(wù)軟體、材料軟體等等）已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)要求了。
     以提高內(nèi)部管理、降低工程成本為目標(biāo)的管理型軟體作為幫助建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的手段，漸漸被具有前瞻性的企業(yè)所采用。這種軟體一是能使企業(yè)報(bào)價(jià)真實(shí)反映企業(yè)水平。軟體可以記錄每一個(gè)細(xì)小的工程資料，并按照規(guī)則進(jìn)行匯總，包括消耗量和價(jià)格。這些資料一方面反映企業(yè)包括人、材、機(jī)在內(nèi)的消耗水平，一方面反映企業(yè)從市場(chǎng)中獲取資源的價(jià)格水平。這些資料決定投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)策略，也就是說(shuō)，在確切知道本企業(yè)報(bào)價(jià)底線的情況，根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行報(bào)價(jià)，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格；
     二是能使企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。公司和專案部應(yīng)該對(duì)工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一的部署，這種部署根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)畫(huà)而定。由於資源和施工方案密切相關(guān)，這就使資源優(yōu)化的工作可以交給電腦處理，優(yōu)化結(jié)果更具說(shuō)服力。在施工過(guò)程中，需要對(duì)資源總體控制才能使資源的使用均衡。如對(duì)於生產(chǎn)部門會(huì)提出材料的使用計(jì)畫(huà)，材料部門如果按照使用計(jì)畫(huà)進(jìn)行采購(gòu)的話，結(jié)果會(huì)出現(xiàn)n使用量小，采購(gòu)成本高、采購(gòu)不能及時(shí)到位、采購(gòu)到位，但是使用計(jì)畫(huà)調(diào)整、庫(kù)存已經(jīng)很高，還繼續(xù)采購(gòu)等四種情況，這時(shí)采購(gòu)部門應(yīng)該充分考慮使用計(jì)畫(huà)、現(xiàn)有庫(kù)存量、安全庫(kù)存量、材料采購(gòu)在途量、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量等多方面因素，制定采購(gòu)計(jì)畫(huà)以使在保證生產(chǎn)部門使用的前提下降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本；
     三是使統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確。一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)，工程材料繁雜，機(jī)械種類眾多。專案部一方面要掌握材料耗量情況和機(jī)械使用狀況，一方面要掌握各種結(jié)算資訊。軟體的應(yīng)用將使這些資料的搜集簡(jiǎn)單、及時(shí)、準(zhǔn)確；
     四是使業(yè)務(wù)處理規(guī)范。軟體系統(tǒng)的應(yīng)用使專案部工作都納入到統(tǒng)一的視覺(jué)化的平臺(tái)上，工作按照平臺(tái)上的流程進(jìn)行，工作過(guò)程透明、工作結(jié)果清晰明了。使管理的程序控制成為可能；
     五是決策依據(jù)充分科學(xué)。工程成本資訊通過(guò)資訊化的手段被及時(shí)、準(zhǔn)確地采集上來(lái)，管理者可以根據(jù)不同的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行判斷。這種判斷基於事實(shí)和詳細(xì)的資料，判斷結(jié)果具有說(shuō)服力。同時(shí)，施工中發(fā)生的問(wèn)題會(huì)在一覽無(wú)馀的展示在管理者眼前，通過(guò)系統(tǒng)使得對(duì)問(wèn)題能一查到底,迅速找到問(wèn)題的源頭，這就使管理者能夠依靠基本的事實(shí)進(jìn)行決策。
     很多企業(yè)漸漸認(rèn)識(shí)到管理型軟體應(yīng)用的正面影響，正在逐漸考慮購(gòu)買這樣的軟體以改善目前的管理狀態(tài)。
     軟體采購(gòu)時(shí)需要考慮多方面因素
     管理型軟體給企業(yè)帶來(lái)影響是深遠(yuǎn)的，所以企業(yè)在采購(gòu)時(shí)要綜合考慮，對(duì)軟體廠商要全面考察，以確保軟體應(yīng)用成功。軟體廠商及產(chǎn)品

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