密切配合的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設的進度、質(zhì)量、投資控制，還要解決設計管理、設備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作，又要考慮和運營管理相銜接，是一個集成的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動性，比如，出現(xiàn)設計變更，就要在合同、工程、設備、材料、財務等子系統(tǒng)中自動反映。
這個系統(tǒng)相對比較復雜，有一定難度，需要對項目管理業(yè)務比較熟悉、有項目管理系統(tǒng)建設經(jīng)驗的單位來幫助建設。這個系統(tǒng)如果建設好，整個企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎就打好了，到運營期，大量的基礎數(shù)據(jù)已經(jīng)具備，只要根據(jù)運營的特點，完善就可以了，這樣可以大大降低整個系統(tǒng)的投入，實現(xiàn)資源的共享。比如，設備管理系統(tǒng)，在建設期，設備清單、零件清單、設備圖紙、設備技術參數(shù)、設備安裝精度表、設備價格、安裝預算等信息已經(jīng)產(chǎn)生，設備管理數(shù)據(jù)庫的基礎信息具備了，今后主要根據(jù)點檢、定修、大修對設備最新狀態(tài)進行跟蹤、補充進新的數(shù)據(jù)就行了。
五、項目管理系統(tǒng)的解決方案
1.計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)（Network）：建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和配備服務器和網(wǎng)絡工作站等硬件環(huán)境，是項目管理系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)條件。
2.信息溝通系統(tǒng)(Communication)：采用先進的Intranet模式，建立信息溝通系統(tǒng)。為相關的部門和人員配備電子郵箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。制定標準的文件交換格式和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，方便地進行數(shù)據(jù)和文件的交換。
3.電子文檔管理系統(tǒng)(Document)：圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有序地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復使用。
4.項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Data)：對與項目有關的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關的過程，進行有效地管理。項目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項目數(shù)據(jù)庫和各項目部門分布數(shù)據(jù)庫。過程管理主要按照ISO9000的要求，管理好數(shù)據(jù)流動的過程，并與信息溝通系統(tǒng)和文檔管理進行有效地接口。項目數(shù)據(jù)管理的基礎工作是進行合理的工程分解和編碼。設備系統(tǒng)要分解到零件，土建要分解到工序，在此基礎上，實現(xiàn)進度、投資、質(zhì)量和合同管理的有機統(tǒng)一，同時要滿足單項管理的特點。
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