夠立刻體現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的優(yōu)秀方法，在項(xiàng)目啟動(dòng)階段或項(xiàng)目需要緊急支持的時(shí)候?qū)嵤恍枰却捌谂嘤?xùn)計(jì)劃或過(guò)程啟動(dòng)。階段二的結(jié)束標(biāo)志是短期計(jì)劃走上軌道，“項(xiàng)目辦公室”做好實(shí)施長(zhǎng)期解決方案的準(zhǔn)備。
4.3.階段三：實(shí)施長(zhǎng)期解決方案轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
組織的項(xiàng)目管理能力變得成熟會(huì)帶來(lái)持續(xù)的增值。階段三集中理順和改進(jìn)工作過(guò)程，培訓(xùn)人員，建立一個(gè)更為持久的、項(xiàng)目管理獲得成功必備的支撐體系。在這個(gè)階段，開(kāi)發(fā)長(zhǎng)期的解決方案，繼續(xù)項(xiàng)目指導(dǎo)，實(shí)施輔助的預(yù)備測(cè)試（如果需要的話），逐步健全“項(xiàng)目辦公室”的職能。關(guān)鍵成功影響因素包括：
過(guò)程/方法體系剪裁和持續(xù)發(fā)展
培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)
細(xì)節(jié)性報(bào)告/度量體系開(kāi)發(fā)
資源管理
工具配置
項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)進(jìn)階和認(rèn)證
項(xiàng)目資料管理
組織變更和轉(zhuǎn)移計(jì)劃
所有這些費(fèi)時(shí)的開(kāi)發(fā)和配置工作都會(huì)從項(xiàng)目選擇預(yù)備測(cè)試開(kāi)始。階段一實(shí)施的評(píng)估和發(fā)展計(jì)劃設(shè)定了“項(xiàng)目辦公室”的長(zhǎng)期目標(biāo)，階段三實(shí)施開(kāi)發(fā)、預(yù)備測(cè)試、方法、標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)和支持活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)這個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)。
4.4.階段四：支持與改進(jìn)
在這個(gè)階段，“項(xiàng)目辦公室”持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，為組織提供支持。他們指導(dǎo)日?；顒?dòng)，優(yōu)化項(xiàng)目管理活動(dòng)，必要時(shí)擴(kuò)大工作范圍，指導(dǎo)持續(xù)的培訓(xùn)及其它活動(dòng)。關(guān)鍵干系人提供對(duì)“項(xiàng)目工作室”工作和活動(dòng)的反饋，使之不斷優(yōu)化和改進(jìn)。
5.該做什么
我們總結(jié)了“項(xiàng)目辦公室”什么該做和什么不該做，緊記這些在一般情況下都會(huì)獲得成功。
5.1.該做的頭五件事轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
保持實(shí)施起來(lái)簡(jiǎn)單
關(guān)注價(jià)值實(shí)現(xiàn)
按計(jì)劃組織
獲得穩(wěn)定的管理層支持
溝通
5.1.1.保持實(shí)施起來(lái)簡(jiǎn)單
最首要的是現(xiàn)實(shí)地做些基礎(chǔ)工作。首先集中解決類似項(xiàng)目人員對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的意義不清楚，或者他們無(wú)法確定一個(gè)歷時(shí)兩個(gè)月的計(jì)劃等問(wèn)題。別去考慮一個(gè)成熟的、久經(jīng)考驗(yàn)的評(píng)估過(guò)程，集中精力使理解項(xiàng)目目標(biāo)變得簡(jiǎn)單（制定項(xiàng)目章程）和開(kāi)發(fā)基本的項(xiàng)目計(jì)劃。一旦明確了這些基本需求，就保持關(guān)注，而不要管得太多的工作，對(duì)每項(xiàng)工作都管得不到位。使用最少的項(xiàng)目管理要素（比如項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)程，項(xiàng)目度量體系和項(xiàng)目報(bào)告）啟動(dòng)“項(xiàng)目辦公室”幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。不要試圖優(yōu)化項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面。
5.1.2.關(guān)注價(jià)值實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
這件工作與前一件工作同時(shí)進(jìn)行。確定對(duì)組織影響最大的因素并設(shè)法控制，找到組織最致命的問(wèn)題并設(shè)法解決。與組織內(nèi)部所有層面的關(guān)鍵干系人進(jìn)行討論。努力為每一個(gè)層面至少解決一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。有時(shí)候這種快速的解決方案只是一種效率不高的臨時(shí)措施（比如手工報(bào)告），但是至少這些報(bào)告提供了信息并在一定程度上提高了信心。無(wú)論你選擇怎樣做，都要將“項(xiàng)目辦公室”的目標(biāo)與組織的目標(biāo)緊密聯(lián)系起來(lái)，說(shuō)明“項(xiàng)目辦公室”是如何進(jìn)行項(xiàng)目管理活動(dòng)去滿足組織目標(biāo)的需要的。
5.1.3.按計(jì)劃組織
盡管很痛苦而且看起來(lái)沒(méi)有產(chǎn)出，也要事先花時(shí)間做計(jì)劃。計(jì)劃將會(huì)有助于設(shè)定期望和促進(jìn)溝通。建立增長(zhǎng)性的目標(biāo)可以向組織顯示過(guò)程和結(jié)果。確定特定的短期和長(zhǎng)期解決方案，并解釋如何實(shí)現(xiàn)，在某些情況下，一個(gè)臨時(shí)的解決方案是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)的一個(gè)階段（例如手工報(bào)告）。保證計(jì)劃中有足夠的時(shí)間去指導(dǎo)預(yù)備測(cè)試和使用新的流程或工具前對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
5.1.4.獲得穩(wěn)定的管理層支持
不管做什么，沒(méi)有管理層的支持就會(huì)失敗。確定了解誰(shuí)關(guān)心項(xiàng)目，項(xiàng)目對(duì)誰(shuí)影響最大，誰(shuí)在項(xiàng)目中做決策。在項(xiàng)目一開(kāi)始就請(qǐng)他們參與項(xiàng)目，挖掘他們的需求、期望和目標(biāo)。有針對(duì)性地做工作影響他們。記住保持實(shí)施起來(lái)簡(jiǎn)單、關(guān)