簽。承辦人應將合同草本及與合同有關的證明材料和合同簽署單一并提交相關部門和人員按合同簽署單規(guī)定的順序審查會簽。承辦人送交的合同或招標文件如有參考范本,且該范本為國家有關部門頒發(fā)、監(jiān)制或公司示范文本,則應同時提交參考范本或參考范本號,并在合同中明顯標記出本次修改的地方或附送差異表。
審查人一般應在2個工作日內(nèi)完成合同審查。各級審查人重點審查以下事項:
1)中標單位的確定是否符合公司規(guī)定和招標文件要求;
2)確認合同風險是否得到充分評估;
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范;
4)合同價款是否控制在項目控制概算范圍內(nèi),價款結算方式明確,定額選用準確;
5)確認合同變更及解除條款、違約責任承擔條款、索賠及爭議解決條款完備并具有可操作性;
6)復核標的數(shù)量、合同價款、金額等標示準確、規(guī)范、計算方式正確;
7)確認付款金額符合合同條件且符合項目資金流量整體計劃。
合同承辦人根據(jù)各級審查意見修改合同并在《合同簽署單》上說明修改情況。如合同承辦人不同意改,應向審查人反饋意見;如達不成共識,則按公司合同管理辦法規(guī)定的權限提請合同批準人裁決。
合同簽署蓋章。合同經(jīng)審查會簽并修改完畢,合同承辦人持經(jīng)過法定代表人或委托代理人簽署的合同文本、合同簽署單以及法定代表人授權委托書,向印章管理部門和印章管理專責人申請加蓋公司合同專用章。合同承辦人持簽署完備的合同正本會同財務人員貼制印花稅稅花,并在合同簽訂之日后3個工作日內(nèi)將合同副本送交相關部門履行,合同正本由承辦人按照檔案管理的有關規(guī)定定期歸檔。
(二)合同履行階段的管理
l、合同的履行、變更和解除。
項目部負責組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當事人按照約定全面、適當、實際履行合同。合同生效前不得實際履行合同,特殊情況在合同生效前確需履行時,項目部應進行風險分析并經(jīng)合同簽署人批準。
承辦人負責履行合同約定的通知義務,包括提示有關部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務或主張權利;負責匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議;依據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主收取合同款,付款必須填寫付款申請單,并按規(guī)定逐級審批。合同的變更或者解除由原合同承辦部門負責承辦,程序執(zhí)行合同訂立程序。
項目部應每月對合同履行情況進行一次檢查,在公司月度生產(chǎn)管理調(diào)度會上匯報合同履行情況。
2、合同索賠管理。
工程索賠一般分為工期索賠和費用索賠,有業(yè)主與總承包商之問的索賠,也有總承包商與分包商之間的索賠。無論哪一方希望提出索賠,其索賠請求均應在合同約定的時間內(nèi)、以合同約定的形式提出并提交索賠相關文件,索賠相關文件一般包括索賠通知書、索賠文件。其中索賠通知書是指在合同約定的時間內(nèi)向對方發(fā)出的表明己方要求工期或費用索賠意向的通知;索賠文件則是在索賠通知書發(fā)出之后,在合同約定的時間內(nèi)向對方發(fā)出的完整詳細的索賠材料,一般應包括以下主要內(nèi)容:1)索賠信:一封致對方或其代表的信函,信函中應說明索賠事件發(fā)生的原因,列舉索賠理由,提出合同索賠金額與工期及附加說明。2)索賠報告:列舉索賠的核心內(nèi)容,詳細說明合同索賠的事實和理由,說明索賠的合理合法性,簡要列出損失計算和要求賠(補)償?shù)慕痤~和工期等。3)索賠金額和索賠工期的詳細計算書與證據(jù),根據(jù)合同約定的方法計算索賠金額和索賠工期。
在我們的總承包項目中,項目經(jīng)理是工程索賠的第一責任人;項目控制部是工程索賠的執(zhí)行部門,在項目經(jīng)理領導下負責監(jiān)督合同履行情況,及時確認工程索賠事項并
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