各會(huì)簽人是否已簽署意見(jiàn)：
2、決定是否批準(zhǔn)合同簽署。
三、實(shí)施合同全過(guò)程、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)管理
合同管理是全過(guò)程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，貫穿合同履行過(guò)程，直至合同履行完畢為止。系統(tǒng)就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理，將合同管理視為公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的核心。動(dòng)態(tài)就是注重履約全過(guò)程的變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充、中止或終止。
(一)合同簽訂前的管理
1、合同批準(zhǔn)人的權(quán)限管理。
根據(jù)合同金額大小、重要程度等因素，公司合同管理制度明確不同層次的領(lǐng)導(dǎo)可以作為批準(zhǔn)人，但在合同上簽署必須經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。訂立下列重大合同必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，如涉外合同、資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同、擔(dān)保合同、公司兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同、股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同等。
2、合同訂立的基本程序。
合同訂立一般應(yīng)履行以下程序：
a．重大合同招(投)標(biāo)文件評(píng)審。招(投)標(biāo)文件評(píng)審實(shí)行會(huì)審制度。重大合同招(投)標(biāo)文件評(píng)審采用會(huì)議方式，一般性合同招(投)標(biāo)文件評(píng)審可采用主管部門(mén)主審、相關(guān)部門(mén)會(huì)審會(huì)簽方式。
b．審查合同主體資格。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的合法性、合同標(biāo)的符合經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、履約信用等資格和資信情況進(jìn)行審查和確認(rèn)。如果通過(guò)書(shū)面審查尚不能確認(rèn)對(duì)方主體資格合法和資信能力充足，審查人員可進(jìn)行實(shí)地考察(包括到對(duì)方所在地、承建、參建項(xiàng)目所在地考察等)，提出結(jié)論性考察意見(jiàn)。所有被審查的文件和審查報(bào)告均應(yīng)列入合同檔案。
c．招(投)標(biāo)與合同談判。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行項(xiàng)目招(投)標(biāo)與合同洽談，重大合同應(yīng)通知法律顧問(wèn)參加。
d．合同起草。承辦人負(fù)責(zé)起草、修訂合同文本。重大合同文本、招(投)標(biāo)文件起草，項(xiàng)目部應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議商討，并征求財(cái)務(wù)部門(mén)和法律顧意見(jiàn)。合同文本應(yīng)盡量使用成熟的合同范本，無(wú)范本的合同應(yīng)爭(zhēng)取以已方為主起草，合同中術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念，應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。合同中涉及數(shù)字、日]明時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。分包合同價(jià)款一般采用一次性總價(jià)方式。如無(wú)條件采用一次性總價(jià)方式時(shí)，則采用固定單價(jià)方式。
合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：
1)當(dāng)事人名稱(chēng)、法定地址、法定代表人姓名、職務(wù)；
2)標(biāo)的(指工程項(xiàng)目、貨物、勞務(wù)等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等；
3)數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式；
4)價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式；
5)履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6)違約責(zé)任；
7)合同爭(zhēng)議的解決方式；
8)合同訂立的時(shí)問(wèn)、地點(diǎn)；
9)根據(jù)法律、法規(guī)和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款；
10)正副本份數(shù)和分配方式；
11)合同生效的時(shí)問(wèn)和條件；
12)約定的聯(lián)系方式；
13)附件名稱(chēng)；
14)簽約地點(diǎn)、日期；
15)簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)；
16)簽約各方合同專(zhuān)用章和法定代表人(負(fù)責(zé)人)或委托代理人簽章。
簽訂金額在100萬(wàn)元及以上的合同以及有預(yù)付款的合同，或者經(jīng)資信審查認(rèn)為有必要的，應(yīng)要求對(duì)方提供履約擔(dān)保。擔(dān)保一般應(yīng)采取銀行履約保函、保證金的方式，且金額應(yīng)當(dāng)不少于預(yù)付款的金額，對(duì)重大合同應(yīng)同時(shí)提供預(yù)付款擔(dān)保和履約擔(dān)保，擔(dān)?？筛鶕?jù)合同履行進(jìn)度情況分期釋放，特殊情況的擔(dān)保須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
e．合同審查會(huì)
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