Windows 2000圖形用戶界面兼容。
使組員在對(duì)自己電腦最小程度的修改甚至無修改的情況下可以隨意存取。
●自動(dòng)的追蹤記錄使用者的行為，對(duì)文檔的任何修改都會(huì)記錄先前的版本。這種記錄可以使組員在設(shè)計(jì)和建設(shè)中對(duì)自己的改動(dòng)和錯(cuò)誤負(fù)責(zé)任。在將來有爭議的時(shí)候可以起到支持/反駁的作用。
●討論時(shí)可以追蹤并且鏈接到相關(guān)文檔。
●管理訪問權(quán)限，使組員和其所涉及的相關(guān)文檔聯(lián)系起來，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，通報(bào)相關(guān)組員的最新的，有關(guān)的信息。這樣可以保護(hù)數(shù)據(jù)，加速交流過程。
●產(chǎn)生需求信息(RFIs)，追蹤他們(RFI log)并且解決。
●追蹤被提議的更改命令 (PCOs)建設(shè)更改指示(CCDs), 以及更改命令 (COs)。這樣可以縮減項(xiàng)目實(shí)施以及回顧過程中所需要的步驟和時(shí)間。由此也就大大縮短了整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)建設(shè)的時(shí)間周期，同時(shí)也使設(shè)計(jì)中某一部分無響應(yīng)的幾率大大降低。
●提供在線的瀏覽并協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)文檔，進(jìn)度照片，報(bào)告，圖紙等等。
●允許拖拽式的更新信息。
●支持使用超鏈接并且允許各組使用標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)軟件以方便在很大的文檔格式范圍內(nèi)建立合作關(guān)系。
●與公司中已經(jīng)建立的信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)造相兼容
我們的選擇
一旦我們建立起了這種最小需求的基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們有三種選擇來得到它：
自行建立使用工具。
注冊(cè)并訂閱各種服務(wù)。
購買服務(wù)器應(yīng)用程序來滿足具體的需求。
資金問題，靈活性以及一些戰(zhàn)略上的問題使得我們需要花大約六個(gè)月的時(shí)間來自行建立使用工具。
開發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理策略
為了能夠有效的并且有效率的執(zhí)行工具，我們需要開發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理策略，它包括以下幾個(gè)步驟：
1、測(cè)試一下目前項(xiàng)目管理進(jìn)程的效力。
2、定義一個(gè)新的項(xiàng)目管理程序，包括現(xiàn)成的新工具。
3、根據(jù)使用的仿真，實(shí)際測(cè)試一下使用過程并做出適當(dāng)?shù)男薷摹?
4、根據(jù)實(shí)際測(cè)試的結(jié)果精簡程序。
5、完成系統(tǒng)的安裝和培訓(xùn)
6、使用標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目模版驗(yàn)證項(xiàng)目
7、定義組員以及項(xiàng)目經(jīng)理在關(guān)于文檔倉庫的更新訪問的角色和職責(zé)。
8、確定一個(gè)能夠監(jiān)控支持新項(xiàng)目管理進(jìn)程的團(tuán)隊(duì)。
9、確定一個(gè)舊的項(xiàng)目管理系統(tǒng)仍然能夠識(shí)別的項(xiàng)目。
10、對(duì)于解決多重項(xiàng)目，資源沖突等問題，準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的管理流程。
11、對(duì)于移植進(jìn)新的策略進(jìn)行記時(shí)。
12、監(jiān)控并支持安裝。
13、評(píng)估新舊兩種流程的效率
14、根據(jù)流程13中的結(jié)果對(duì)新的流程進(jìn)行精簡。
基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不是取代了時(shí)間的測(cè)試和那些已經(jīng)證實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法。相反的，它在分布式（也就是多重項(xiàng)目）項(xiàng)目中延伸了項(xiàng)目管理中的最佳實(shí)踐?；诰W(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了更廣闊的，完整的一套工具，使得企業(yè)可以嘗試更大的涉及不同地域，很多人，很多工廠，設(shè)備的項(xiàng)目。執(zhí)行基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要組織中管理文化的改變也伴隨著很多困難。這些改變將對(duì)一個(gè)組織的技術(shù)，工作環(huán)境，人際關(guān)系，開發(fā)過程帶來相當(dāng)大的沖擊。執(zhí)行這樣一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目需要廣泛的計(jì)劃，管理備份，資源的有效性，檢測(cè)的效果。成功的先決條件就是小心翼翼的選擇合適的支持當(dāng)前需要的工具。轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn