多么詳細嚴格,因項目在向企業(yè)填報各種報表特別是項目成本報表時,大多要經(jīng)項目經(jīng)理或有關管理人員對填報數(shù)據(jù)進行人為的調(diào)整,這種調(diào)整站在項目的角度可能是合理的,但也不排除項目經(jīng)理對有些數(shù)據(jù)進行有目的的調(diào)整,所以對于企業(yè)來說,結果是因拿不到工程項目及時真實的數(shù)據(jù),企業(yè)也就不能對項目進行有效的業(yè)務管理和過程控制,只能事后算帳,實現(xiàn)企業(yè)是“利潤中心”的目的也就無法達到。
存在這種問題的原因是企業(yè)管理的缺位,企業(yè)把項目管理權利全放給項目經(jīng)理,形成項目經(jīng)理管項目的模式,企業(yè)只承擔風險卻不能保障應得的利益。這種項目經(jīng)理管項目的方式最大的問題還有企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞、容易造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,不能最大限度的保護項目管理人員。總體上看,項目經(jīng)理管項目方式產(chǎn)生的結果是企業(yè)無法從制度上、程序上對項目的經(jīng)濟情況進行有效監(jiān)督控制。
“法人管項目”模式下的項目管理信息化:企業(yè)實施項目管理信息化應首先建立明晰合理的機制管理制度和業(yè)務管理制度。項目經(jīng)營機制管理制度是指項目經(jīng)理和主要管理人員的選派、項目管理架構的組建和調(diào)整、項目管理人員的權利待遇和義務的明確、項目管理人員的考核等,項目業(yè)務管理制度是指項目成本管理制度和流程、項目材料采購使用管理制度和流程、項目人力勞動力使用管理制度和流程、項目機械設備使用管理制度和流程、項目文件資料管理制度和流程、項目安全環(huán)保管理制度和流程、項目質(zhì)量管理制度和流程、項目現(xiàn)場管理制度和流程、項目計劃進度管理制度和流程等。
依據(jù)企業(yè)對項目經(jīng)營管理所制訂的機制和業(yè)務處理管理制度和處理流程,就可以進行項目管理信息化的實施。在信息化實施成功的情況下,項目的各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)了一處輸入,全系統(tǒng)有序共享,項目管理人員無法修改已經(jīng)輸入計算機或經(jīng)計算機處理過的數(shù)據(jù)資料,企業(yè)直接采集項目中沒有經(jīng)過人為調(diào)整的數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計分析,企業(yè)已經(jīng)不再需要項目填報各種報表,反之企業(yè)可以在管理信息系統(tǒng)中為項目提供各種真實的統(tǒng)計匯總報表。
對于企業(yè)與項目管理的決策者來說,沒有能比快速掌握項目真實(不管是虧盈)的數(shù)據(jù)更重要的了。建立在項目機制管理和業(yè)務流程處理基礎上的項目管理信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)對多項目的管理,將傳統(tǒng)的項目管理特別是項目成本管理的事后算帳變?yōu)檫^程控制,將靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理,保證了項目管理數(shù)據(jù)的及時性、透明性和真實性,甚至通過商業(yè)智能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能可以實現(xiàn)對項目成本、風險的預測預警,為企業(yè)決策層管理多項目提供強有力的工具,這是解決項目管理信息化的最關鍵最有效線路。
崔惠欽 中國建筑工程總公司信息中心總工程師,教授級高級工程師
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