法人管項(xiàng)目”模式下的兩個(gè)中心:實(shí)施“法人管項(xiàng)目”時(shí),企業(yè)既要承擔(dān)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),又要有措施保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)獲得的利益,這種利益不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,還有環(huán)境和社會(huì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人管理項(xiàng)目的授權(quán)代表,項(xiàng)目經(jīng)理必須按照企業(yè)的管理程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的管理,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理必須有有效的約束機(jī)制又要最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,企業(yè)要制訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的嚴(yán)格的管理制度和操作流程,項(xiàng)目經(jīng)理不能逾越管理制度、不能脫離管理流程,項(xiàng)目經(jīng)理要為企業(yè)爭(zhēng)取最大的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利益,企業(yè)也要用制度保障項(xiàng)目經(jīng)理的利益和合法收入,“三集中”的合理有效實(shí)施加上規(guī)范透明的項(xiàng)目管理程序有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控制。
企業(yè)管理的目標(biāo)是追求陽(yáng)光下的“利潤(rùn)最大化”,企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自于項(xiàng)目,但企業(yè)管理項(xiàng)目時(shí)不能將項(xiàng)目作為“利潤(rùn)中心”,而應(yīng)當(dāng)將企業(yè)作為“利潤(rùn)中心”,企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自項(xiàng)目,項(xiàng)目只能是“成本中心”,因此項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理來(lái)講,集約化管理針對(duì)的一定是多項(xiàng)目管理,只有多項(xiàng)目管理才能體現(xiàn)項(xiàng)目是“成本中心”、企業(yè)是“利潤(rùn)中心”的重要性。
建設(shè)工程施工階段,項(xiàng)目管理成本的處理重點(diǎn)在于三個(gè)過(guò)程的集中處理控制,而項(xiàng)目管理的計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理都是與成本管理相關(guān)聯(lián)的、保障項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)管理過(guò)程。
現(xiàn)代建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施目標(biāo):實(shí)施人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購(gòu)供應(yīng)是法人管項(xiàng)目的重點(diǎn)管理過(guò)程,這些管理過(guò)程的有效實(shí)施如果沒(méi)有信息化的手段是無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)的,因此項(xiàng)目管理的信息化實(shí)施目標(biāo)就是三集中過(guò)程的信息化,在現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃管理或集成制造系統(tǒng)(ERP)的研究實(shí)施中,這三個(gè)過(guò)程的軟件系統(tǒng)也是ERP的核心模塊。
二、項(xiàng)目管理信息化的范疇和主要內(nèi)容
確定了人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購(gòu)供應(yīng)是法人管項(xiàng)目的三個(gè)重要過(guò)程,那么人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購(gòu)供應(yīng)的信息化實(shí)施就成為項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容,項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容(和結(jié)構(gòu)圖略)如下:
前面提到在集約化項(xiàng)目管理的理念下,項(xiàng)目管理信息化針對(duì)的一定是多項(xiàng)目管理,即信息化管理是站在企業(yè)法人的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理,所以其管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)都是建立在企業(yè)級(jí)的,有必要分階段建設(shè)的管理信息系統(tǒng)如下:
1.項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái);
2.項(xiàng)目管理商業(yè)智能系統(tǒng);
3.項(xiàng)目管理績(jī)效考核系統(tǒng);
4.項(xiàng)目人力資源和勞動(dòng)力管理系統(tǒng);
5.項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金和成本管理系統(tǒng);
6.項(xiàng)目物資材料采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng);
7.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量管理系統(tǒng);
8.項(xiàng)目安全、環(huán)保管理系統(tǒng);
9.項(xiàng)目合約文件圖檔管理系統(tǒng)
上述每一項(xiàng)內(nèi)容在實(shí)施后都是一套功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)軟件,每套系統(tǒng)中還包含多個(gè)功能模塊,其處理運(yùn)行將建立起項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù),本文不再詳述。
三、項(xiàng)目管理信息化的問(wèn)題和關(guān)鍵線路
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題:目前我國(guó)項(xiàng)目管理中無(wú)論是傳統(tǒng)的手工方式管理還是針對(duì)單項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng),其管理方式還是處于報(bào)表處理的管理方式,即企業(yè)法人了解或拿到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料主要還是通過(guò)要求項(xiàng)目填報(bào)報(bào)表的方式獲得,這種方式的弊病是明顯的,突出的表現(xiàn)是時(shí)間的不及時(shí)和數(shù)據(jù)的失真,實(shí)踐證明只要是采用報(bào)表的管理方式采集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的,無(wú)論報(bào)表指標(biāo)制訂
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