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交流在項目中有多大的作用?

2007/9/21 10:53:14 |  8313次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

工作量的
評估問題(包括整個項目的工作量,各個任務(wù)的工作量,有可能導(dǎo)致整個項目計劃的修改?。?。
6、統(tǒng)計并了解項目總體進(jìn)度。經(jīng)常會遇到這種情況,項目組在同一時間進(jìn)行不同階段的工作。這時對于工作進(jìn)度的把握,尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理把階段劃分的很清楚,并且階段工作量也很明確,而且
項目成員也對自己的工作量進(jìn)行評估的話(完成了任務(wù)的百分?jǐn)?shù)),那么項目的總體進(jìn)度可以由工具自動生成(完成的百分比)。這當(dāng)然不是很準(zhǔn)確,但卻可以作為一個參考。而且是一個比較好的參考。
7、有利于人員考核。項目成員的工作能力(是否按時完成任務(wù),完成工作量的大小…… 很多信息都可以體現(xiàn)出來)。
從跟蹤方面來說,是項目經(jīng)理主動去了解項目的情況。但項目成員應(yīng)該主動向項目經(jīng)理匯報工作,尤其是工作中的問題。正所謂“沒有問題就是問題”。現(xiàn)在我們需要一個好的工具,來建立并完善我們的跟蹤工作。
上面的可能看不清,我整理一下好了!
再談?wù)動媱澓晚椖扛櫟膯栴}吧,這是我總結(jié)了一段時間的東西了。不知道正確與否,請大家指教!
項目跟蹤要跟蹤什么呢?主要針對計劃、任務(wù)和項目成員三個方面,是為了了解項目的實際進(jìn)展情況而進(jìn)行。如了解成員工作完成情況,了解整個項目計劃完成情況等內(nèi)容。
項目跟蹤是必要的,因為它可以證明計劃是否可執(zhí)行,同時可以說明計劃是否可以被完成。因為可以對計劃進(jìn)行檢驗,所以如果把計劃和跟蹤作為一個工作循環(huán),那么計劃將得到適時的改進(jìn),因為跟蹤過程中會發(fā)現(xiàn)大量的計劃的
不當(dāng)之處?,F(xiàn)在我們的項目中,有很多計劃做的不夠,這可以促使我們?nèi)ジ倪M(jìn)和完善。
項目跟蹤實施人應(yīng)該是項目經(jīng)理,因為項目經(jīng)理制定項目計劃,并且項目經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)和調(diào)動。也就是說,跟蹤的主要目的是給項目經(jīng)理一個工作的參考。跟蹤的結(jié)果和數(shù)據(jù)是“最好的教材”。
跟蹤的好處有:
1、了解成員的工作情況。一個任務(wù)分配下來后,項目經(jīng)理應(yīng)該知道工作的進(jìn)展情況,那么他就必須去跟項目成員進(jìn)行交流,了解這個成員的情況。所以他要得到的信息是“能不能按時并保值保量的完成?如果不能按時完成,需
要什么樣的幫助呢?”這是項目經(jīng)理最關(guān)心的。而且需要隨時的收集。如果這個信息沒有被收集上來,那么項目經(jīng)理就失去了對項目的了解,也就失去可適時調(diào)整的時機(jī),如此,后果就可想而知了,項目拖延、混亂……
2、調(diào)整工作安排,合理利用資源。如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候,就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這個工作。
3、促進(jìn)完善計劃內(nèi)容。項目人員多了,又去跟蹤,這就必然要求項目經(jīng)理做出詳細(xì)的計劃,這個計劃必須要明確任務(wù),明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間。這就要求項目經(jīng)理把整個項目分成若干部分。詳細(xì)的考慮
分工。項目經(jīng)理的跟蹤必然促使項目組成員更加詳細(xì)、合理的制定自己工作計劃,最終形成一種可喜的情況,那就是計劃展現(xiàn)出的層次結(jié)構(gòu)(項目計劃、階段計劃和個人計劃)。
4、促進(jìn)項目經(jīng)理對人員的認(rèn)識。工作分解后,應(yīng)該按照個人的特長分配工作,因為特長就是效率。所以項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況,這種信息在跟蹤中也會很快的被體現(xiàn)出來。也就是說跟
蹤促使項目經(jīng)理對成員進(jìn)行一個評估,并且這個評估是可以找到根據(jù)的(項目跟蹤的結(jié)果)。
我是自己研究的,愿意與大家分享。
不過要做到上面的內(nèi)容,需要非常的細(xì)心,必須是一個有經(jīng)驗的PM。確實是很累的。
goldeagle:
PM 需要實時的對項目中任何波動進(jìn)行監(jiān)控,確實很累。
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