、賬外循環(huán)等不良現(xiàn)象。同時(shí),要強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發(fā)生,保證項(xiàng)目所需資金不受影響,減少資金的損失和浪費(fèi),使費(fèi)用支出得到控制,減少鋪張浪費(fèi)。
(二)實(shí)行現(xiàn)金集中管理。
1、現(xiàn)金集中管理的好處。
與集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制相適應(yīng),鑒于現(xiàn)金流量控制對建設(shè)企業(yè)運(yùn)作的重要性,集團(tuán)總部必須對現(xiàn)金進(jìn)行集中控制。一般而言,現(xiàn)金集中管理會有以下好處:從整個(gè)集團(tuán)來說,可以優(yōu)化借款比例而使利息成本更低;集團(tuán)中一個(gè)部門的現(xiàn)金盈余可調(diào)配到現(xiàn)金短缺的其他部門,從而避免透支現(xiàn)象或不必要的向外籌資;盈余現(xiàn)金可以集中起來進(jìn)行大規(guī)模投資,以獲取更高的收益率。
2、現(xiàn)金集中控制流程在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制中,投融資權(quán)集中于公司總部,投資性和融資性現(xiàn)金流量也相應(yīng)由集團(tuán)總部統(tǒng)一控制。經(jīng)營性現(xiàn)金流量的集中控制,主要是如何分配經(jīng)營性收付款項(xiàng)的權(quán)限,既要利于集團(tuán)總部控制風(fēng)險(xiǎn),也要考慮到子公司自主開展經(jīng)營活動的相對獨(dú)立性。經(jīng)營性收付款項(xiàng)的權(quán)力分配,常見的有兩種模式:集團(tuán)總部負(fù)責(zé)所有支付及現(xiàn)金余額管理;集團(tuán)總部負(fù)責(zé)大額付款及現(xiàn)金盈余管理。
3、現(xiàn)金集中管理策略:
?。?)財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)管理總部對集團(tuán)的整體現(xiàn)金流量和流動性進(jìn)行管理,制定統(tǒng)一的政策。
?。?)與1~2家銀行建立良好的關(guān)系以便進(jìn)行現(xiàn)金處理和轉(zhuǎn)帳活動是極其重要的。銀行一經(jīng)選定,輕易不要更換。
?。?)采用適當(dāng)?shù)馁Y金籌劃方式。
賬戶合并方式即將企業(yè)集團(tuán)幾個(gè)不同賬戶的現(xiàn)金余額并入到一個(gè)賬戶,該賬戶通常被稱為“現(xiàn)金池”賬戶合并可以更有效地運(yùn)用資金,通過大額投資獲更高收益,消除透支。
合并籌劃可以是自動進(jìn)行的,企業(yè)要求銀行在每天結(jié)束后將特定賬戶余額轉(zhuǎn)入到一個(gè)賬戶,凈額結(jié)算方式凈額結(jié)算可以在集團(tuán)各子公司間經(jīng)常進(jìn)行交易的情況下運(yùn)作,各子公司僅收取或支付交易凈額而不必按發(fā)票金額支付。
?。ㄈχ攸c(diǎn)事項(xiàng)要重點(diǎn)指導(dǎo),重點(diǎn)監(jiān)控,堅(jiān)持和完善“一支筆”管理制度。項(xiàng)目資金的調(diào)度,統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理審批,嚴(yán)把支出關(guān),確保重點(diǎn)支出的需要。一是要對大筆資金的來源與支付,要重點(diǎn)關(guān)注;二是對承包合同的行為要重點(diǎn)檢查;三是對主要材料、機(jī)械支出要按規(guī)定程序核算,建立必要的合同、收發(fā)領(lǐng)用手續(xù),杜絕資金失控和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)對于發(fā)票的管理,要嚴(yán)格按照制度辦理,對于白條、不合格發(fā)票,應(yīng)嚴(yán)格要求,堅(jiān)決不予報(bào)銷,辦事人員以后就會自覺索取正式發(fā)票;盡量要求專人負(fù)責(zé)購買,如遇特殊情況,應(yīng)要求經(jīng)辦人員持正式有效發(fā)票來辦理,如果實(shí)在是偏遠(yuǎn)山區(qū)無發(fā)票,那只能是企業(yè)吃虧,自己出錢開發(fā)票。
(五)加強(qiáng)現(xiàn)金管理的計(jì)劃性,做好現(xiàn)金預(yù)算加強(qiáng)現(xiàn)金管理的計(jì)劃性,是現(xiàn)金流量控制與管理的一個(gè)重要方面;現(xiàn)金預(yù)算有助于公路施工企業(yè)做到這一點(diǎn)?,F(xiàn)金預(yù)算是建立在現(xiàn)金需求預(yù)測的基礎(chǔ)上。公路施工企業(yè)要對自身的現(xiàn)金需求作出預(yù)測,并將這些需求按期長短作出分類,以便計(jì)劃相應(yīng)的籌資方式?,F(xiàn)金預(yù)算幫助企業(yè)清楚預(yù)算期間自身的現(xiàn)金情況,是現(xiàn)金盈余還是現(xiàn)金赤字,以便采取相應(yīng)的對策。現(xiàn)金預(yù)算
是公司全面預(yù)算的重要組成部分,它在營業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)之上編制,但它卻有其獨(dú)特的內(nèi)在規(guī)律。無論是從其編制流程、預(yù)算項(xiàng)目的選擇與確定、推定或假設(shè)方面,還是預(yù)算報(bào)表的格式方面,都可得到充分驗(yàn)證。
總之,加強(qiáng)資金的管理對企業(yè)來說是至關(guān)重要的,其重要性猶如血液之于生命。資金管理的重要性不只是體現(xiàn)在公路施工企業(yè)營運(yùn)這個(gè)層面,更應(yīng)被提到戰(zhàn)略的高度;無論是從公路施工企業(yè)的當(dāng)期營運(yùn)價(jià)值來看,還是從公路施工企業(yè)的未來成長價(jià)值來看,資金管理都會產(chǎn)生決定性影響。
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