等;③向董事會提交工程項目實施情況報告。
(3)項目經(jīng)理需要的信息①各項目管理職能人員的工作情況報表、匯報、報告、工程問題請示;②業(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準(zhǔn)文件;③項目環(huán)境的各種信息;④工程各承包商、監(jiān)理人員的各種工程情況報告、匯報、工程問題的請示。
(4)項目經(jīng)理作出的信息①向業(yè)主提交各種工程報表、報告;②向業(yè)主提出決策用的信息和建議;③向社會其他方面提交工程文件;④向項目管理職能人員和專業(yè)承包商下達各種指令,答復(fù)各種請示,落實項目計劃,協(xié)調(diào)各方面工作等。
3.2 項目管理職能之間的信息流通項目管理系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成,可以建立各個項目管理信息子系統(tǒng)。例如,成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務(wù)的,用來解決專門信息的流通問題,共同構(gòu)成項目管理信息系統(tǒng)。
3.3 項目實施過程的信息流通項目實施過程中的工作程序既可表示項目的工作流,又可以從一個側(cè)面表示項目的信息流。在項目管理信息系統(tǒng)中,應(yīng)設(shè)計在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負責(zé)人等。項目計劃階段的工作程序如圖4所示,可以看出,在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息,也會產(chǎn)生信息,這樣便構(gòu)成了項目計劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項目計劃工作流程按照項目生命期過程,還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計劃管理信息系統(tǒng)、實施控制信息系統(tǒng)等。
4 結(jié)語為提高工程項目管理水平,實現(xiàn)工程項目管理信息化,必須要利用計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)項目管理。通過收集、存儲和處理有關(guān)數(shù)據(jù),建立項目管理信息系統(tǒng),為項目管理人員提供信息,作為項目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù),以保證項目管理工作順利實施。
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