,則對分包計劃進行修正和細化。制定分包計劃的好處是,一可將項目的工作進行細化管理,二可便于送業(yè)主審核和協(xié)調指定分包,三能在前期了解項目成本,分包計劃應與項目進度計劃緊密結合,應與項目工作分析結構內(nèi)容相一致。
2.2 確定合同范圍根據(jù)分包計劃,便可對分包工程進行合同內(nèi)容確定。這里所說“合同范圍”不僅指工作內(nèi)容,而是指“對分包工程合同價格構成影響的所有因素”,包括工作內(nèi)容、質量標準、技術規(guī)范、材料規(guī)格、開竣工時間、進度安排、責任和義務、使用設備、技術和管理人員、風險分攤等等因素。對多承包商構成的項目,合同管理的關鍵是理清各承包商之間的責任和組織界面。即“什么該誰做?該誰負責?”的問題。確定合同范圍正是理清的基礎和理清的依據(jù)。確定合同范圍,必須采用窮舉法。即對構成合同價格的所有因素,包括細節(jié),進行羅列,再根據(jù)實際情況進行編輯。合同范圍的描述要盡可能的清晰和準確,減少模棱兩可的,工作內(nèi)容、技術規(guī)范、材料品質和規(guī)格、進度安排、雙方責任和義務,要細致而準確??偘c分包之間,分包與分包之間責任歸屬要明確劃分。如因信息不足,無法明細的情況,也應依據(jù)經(jīng)驗判斷說明和列舉可能發(fā)生的情況。必要時,可以用否定語言規(guī)定合同約束以外的情況。確定的合同范圍就可形成分包工程的項目招標書,或詢價依據(jù)。
2.3詢價詢價是一個選擇分包商的決策過程。詢價過程具有法律效力。根據(jù)分包合同范圍說明,一般從下面4個方面選擇分包商:
a.報價的合理性分包的報價應使總包獲得合理利潤,指定分包的報價應使總包獲得管理費,總包首要工作要評估報價合理性,防止不均衡報價的手段。
b.技術力量和管理力量需要考察包括管理能力、技術工人素質,施工設備、相關經(jīng)驗等方面。
c.財務力量對有融資因素的分包商,必須考察資金財務能力。
d.信譽詢價過程的文件,如招標書、投標書、業(yè)主要求、資料表、投標技術方案,中標函、各種保證金,承諾書,都是合同文件的組成部分,必須注意詢標的嚴格性。
2.4 合同談判合同談判一般要對以下幾點進行深入的討論和澄清:
a.合同范圍因合同范圍一般由總承包方擬訂,對總承包有利,分包商往往對合同范圍要進行討價還價。
b.變更進一步明確,變更的處理程序和辦法、費用。
c.甲乙方責任和義務
d.違約責任明確包括質量、工期等方面的懲罰規(guī)定
e.支付方式或條件總包商要依靠合同談判獲得更有價值的價格,分包商也可通過談判得到有利的合同支付條件。良好的支付條件可以成為一個強有力的激勵措施,而不用增加成本。
f.風險和保險
g.爭端和仲裁
2.4形成合同文件經(jīng)過合同談判,將談判結果整理,雙方簽署認可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同協(xié)議書,招標函、投標函、合同條件、業(yè)主要求、資料表、投標方施工技術方案和其他應該成為合同內(nèi)容的文件。
3.合同執(zhí)行執(zhí)行階段的合同管理是一個動態(tài)的管理過程,實質是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,努力促使合同賣方按合同要求認真完整地履行合同義務。合同執(zhí)行階段的管理須注意以下幾點:
3.1不斷明確和深化合同范圍合同開始執(zhí)行后,項目也就正式進入了實施階段,合同管理的目的是努力確保合同被按要求履行,合同的要求,就體現(xiàn)在合同范圍內(nèi)。不斷明確合同范圍就是監(jiān)督分包商履行合同的過程因項目有漸進明細的特點,隨項目的不斷進行,許多前期沒有明確的問題,逐漸的清晰起來。這些問題不斷已有的合同規(guī)定形成挑戰(zhàn),為了保證項目的順利進行
a.實施計劃 以總包商按合同規(guī)定要求分包商執(zhí)行進度計劃;
b.檢查績效 不斷檢查分包商是否按計劃展開工作;
c.質量控制 監(jiān)控分包商工程質量和服務是否滿足合同規(guī)定;
d.變更控制 因漸進明細的特
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