下選擇實線,“顏色”選擇自動或黑色。
(3)在“要更改的線條”選擇框下選擇“低層列”,在標準、類型下選擇實線,“顏色”選擇自動或黑色。這樣,表格視圖就是常見的形式了。 [page]
3 創(chuàng)建任務(wù)
常用的施工進度計劃中的分項工程即為任務(wù)。用鼠標在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱”列中選定要添加的任務(wù)行,然后輸入任務(wù)名稱,回車或選擇其他單元格確定。此時,Project 2003 會自動為其分配 1 個工作日的估計工期,并且自動按照開始設(shè)定的開工時間排定工期。可以把所有的任務(wù)全部輸入再調(diào)整,也可以在每個任務(wù)輸入后即調(diào)整。調(diào)整任務(wù)可以單擊快捷欄上的“任務(wù)信息”按鈕,也可以在“項目”菜單下選擇“任務(wù)信息…”,或者直接在該任務(wù)行上雙擊。在“任務(wù)信息”對話框中共有 6 個選項卡,現(xiàn)在只用到前兩個選項卡。
在“常規(guī)”選項卡中“名稱”已經(jīng)輸入,如果需要更改可以在此直接更改,在“工期”里調(diào)整工作天數(shù),或在“日期”下選擇開始日期及完成日期,確定后“工期”也隨之自動調(diào)整。
(1)如果不能確定確切的工期“日期”下選擇開始日期及完成日期,確定后“工期”也隨之自動調(diào)整。
(1)如果不能確定確切的工期,即可在其后“估計”選項框中選定,這樣,在以后的工期調(diào)整中可以用“篩選器”快速
速的找到。如果該任務(wù)沒有前置任務(wù),則不需在調(diào)整“前置任務(wù)”選項卡,如果有前置任務(wù),則在“前置任務(wù)”選項卡里“任務(wù)名稱”下單擊。
(2)在下拉框中選擇其前置任務(wù),在“類型”中有 4 種關(guān)系類型供選擇,選擇其與前置任務(wù)的關(guān)系。
(3)在“延隔工日”下選擇與前置工期延隔的日期,單擊“確定”按鈕,一個任務(wù)就輸入完成。
4 輸出圖表
在全部任務(wù)輸入完成后,要將該進度計劃打印出來。由于系統(tǒng)默認的打印格式與通常使用的計劃表相去甚遠,這就需要進行如下調(diào)整:
(1)首先,在格式菜單下選擇“條形圖樣式…”,打開條形圖樣式對話框,目前只需設(shè)置“任務(wù)”的條形圖格式,選定“任務(wù)”,在“條形圖”選項卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設(shè)置,在“中部”、 “形狀”里選擇細線,在圖案里選擇實心,在顏色里選擇自動,單擊“確定”確認。然后,在格式菜單下選擇“版式…”,打開版式對話框,在“鏈接”下選第一項,在下面選擇“延伸條形圖填滿整天”。
在確定后,可以看到整個視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實線樣式。
(2)在文件菜單下選擇“頁面設(shè)置”,打開頁面設(shè)置對話框。如果有多臺打印機,則需要在文件菜單下選擇“打印……”,打開打印對話框,在打印機中選擇所要使用的打印機后,按關(guān)閉按鈕,再打開頁面設(shè)置對話框。首先,在“頁面”選項卡中選擇紙張大小,甘特圖所需要的表格均較大,有條件盡量使用 A3、B4 等大的紙張。選擇“打印方向”為橫向。通常要在“縮放”中調(diào)整一下頁數(shù)或比例以適應(yīng)版面。在“頁邊距”選項卡中選擇合適的邊距,在“頁眉”選項卡中選擇“居中”,然后添入一號字“施工進度計劃”?!绊撃_”按照默認的選項即可。在“圖例”選項卡中“圖例位置”選擇為“無”,在“視圖”選項卡中將所有復選框取消然后確定。
(3)回到甘特視圖,雙擊列標題,在彈出的“列定義”對話框中,在“標題”里添上需要的文字,如序號等,同樣,更改各個列的標題名稱。對不想顯示的列,在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏;若想添加列,在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”,在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。在甘特圖中左側(cè)的工作表與右側(cè)的圖表中間的分隔可以拖動調(diào)整,拖動它可以調(diào)整所要打印輸出的項目。全部調(diào)整完后打印即可。至此,一個完整的進度計劃圖就完成了。如果在施工中對各分部工程及施工工序都很熟悉,在工程量已知的條件下(不考慮資源)工期也基本能夠估計出來,就可以很方便地利用 Project 2003 創(chuàng)建簡單的進度計劃,并可以隨時隨地根據(jù)不同變化而調(diào)整。如果同時考慮人員、物資、機械、資源等,就可系統(tǒng)地考慮創(chuàng)建計劃,并且能夠根據(jù)不同數(shù)據(jù)的變化,及時調(diào)整工期,并且可以馬上知道結(jié)果??傊?,Project 2003 是一個功能強大、操作簡單的項目管理軟件,還有很多功能等待開發(fā)和應(yīng)用。
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