范,確保該收上來的信息、數(shù)據(jù)、文檔等能及時的收上來。制度必須是嚴(yán)密無情的,這樣人才能夠有情。
四、驗(yàn)收項(xiàng)目的順序和數(shù)量
這個主要從兩方面考慮,合同利益和現(xiàn)場實(shí)際。一般而言,應(yīng)該是“成熟一個,發(fā)展一個”且越早移交越好。因?yàn)橐平灰院?,可以減少已方費(fèi)用,盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期,盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主,也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。當(dāng)然,這需要合同部門和監(jiān)理、業(yè)主方面去談判界定。但如果工程項(xiàng)目較小且裁員減料等對己方的效益不很
明顯,則可考慮將幾個分部工程合并驗(yàn)收、移交,這樣就可以減少驗(yàn)收、移交的費(fèi)用用并提高效率(包括人情方談判界定。但如果工程項(xiàng)目較小且裁員減料等對己方的效益不很
明顯,則可考慮將幾個分部工程合并驗(yàn)收、移交,這樣就可以減少驗(yàn)收、移交的費(fèi)用用并提高效率(包括人情方面)。
五、充分準(zhǔn)備
移交驗(yàn)收是個瑣碎、重復(fù)的工作,所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面:資料和現(xiàn)場,尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求,準(zhǔn)備齊全;現(xiàn)場主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。
在準(zhǔn)備過程中,盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,如果有個別問題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了,要爭取他們同意將其列入遺留問題,以求不致因此而延誤驗(yàn)收。還有,一般而言,監(jiān)理和業(yè)主是不太希望提前驗(yàn)收的,那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人,就需要一二再、再二三地提出驗(yàn)收的要求,要善于利用種種契機(jī),直到取得同意為
止。
充分準(zhǔn)備成功的標(biāo)志是什么呢?就是水到渠成的感覺。所有的問題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了,真正到驗(yàn)收那一天,只是個形式,簽字就行了。
六、程式化
第一次驗(yàn)收是比較難的,所以一定要保證成功率,不許失敗。第一次通過以后,就可以得到一些適用于該項(xiàng)目的程式化的東西,以后的驗(yàn)收,就比較容易了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行,這里就不再多說了。
七、主持、參加移交驗(yàn)收的好處
最大的好處說是:質(zhì)量意識的提高,沒有人愿意給人擦屁股,當(dāng)你移交驗(yàn)收的時候,因?yàn)榍捌谑┕さ膯栴}把你搞得惱火萬分的時候,你的質(zhì)量意識自然就強(qiáng)了。如果不想被后面的人罵,就一定要把現(xiàn)在的活做好。
另外,就是水平的提高,尤其在對工程的整體把握上,因?yàn)槭┕さ臅r候,你不可能面面俱到,移交驗(yàn)收時就可以,那是一次全面檢閱。甚至,往往還會有一些早被人遺忘的陳谷子,爛芝麻,被翻撿出來,重新晾曬。
再有什么?信心,盡管還會面對新的挑戰(zhàn),但自己絕對有信心可以把移交驗(yàn)收等收尾工作做好。