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溝通智能:管人的十大技巧

2006/8/16 15:52:19 |  6353次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

搞清楚問題的本質,你才能夠找到卓有成效的解決方案。[page]

新員工不了解團隊術語

文化不同,語言習慣與表達意見的方式也不同。此外,幾乎每一個行業(yè),甚至每一個企業(yè)都有自己的一套術語,其含義是局外人與新來者無法領會的。作為領導或者同事,如何幫助新員工克服這一障礙?你可以采取下面兩種方法。

主動為新人提供翻譯幫助。首先要確定那些外人難以領會的術語以及這些詞匯可能引起的迷惑,然后主動為新人解釋那些他們不懂的語言。比如,本,你好像不明白桑迪說的午餐學習計劃。我來給你說明一下……如果你的企業(yè)為新員工發(fā)放工作程序手冊或其他指導資料的話,還可以考慮在里面增加內部術語詞匯表的內容。

變化表達方式。不要固守傳統(tǒng)的內部表達方式,應當時常采用一些新的方法,措辭上盡量做到通俗易懂。你的成員可能習慣用棒球術語來描述某位有團隊精神的人,例如他清楚什么時候應該恰到好處地放個短打,而不是每次都拼了命要把球擊出體育場.這時,你應該嘗試換一種說法,例如大家在管理這個項目時,就像熱門電視劇中的全體演職員一樣默契.

語言是一個群體吸納或排斥外來成員的最有效的工具之一。只有留心工作隊伍內對專門性語言的使用,并積極幫助新成員融入集體,才能在團隊內部實現(xiàn)人際和諧。


你懷疑下屬是否理解你的指令

不要問清楚了嗎之類的問題。對這種問題的回答不過只是簡單的是或否,對于澄清你的疑問幾乎沒有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令,只有等到造成了損失才能發(fā)現(xiàn)他們的錯誤。要驗證下屬對你的命令的領會程度,不妨考慮一下下列辦法:

詢問如果發(fā)生某種情況,你怎么辦一類的問題。提出一些假設性質的情況,以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指令。提出問題時要注意策略,不要傷害到員工的自尊心。比如,你可以說:這些指令聽上去好像很簡單,其實有時候不太說得明白。比如說,如果……,你怎么辦呢?

要求下屬證明給你看。請你的下屬們對你所布置的活動或任務進行一個簡要的示范。你要盡量把這種對下屬的考察搞得像是一次預演,讓員工們認為你們這樣做的目的是對活動的程序進行檢驗(而不是針對他們自身)?;蛘撸氵€可以真的搞一次試運行,使大家都能夠對執(zhí)行程序進行評估,并做出必要的調整與改進。

督促員工全力以赴

如果你沒有直截了當、清楚明白地對員工做出明確的要求和布置,現(xiàn)在,就應當向他們明確你對他們的看法與要求。首先要把自己的立場完全想清楚:你對每個團隊成員的要求到底是什么?明確你對所提要求的堅決程度,并為你的要求提供簡要而合理的依據。一旦確定了這些問題,就該對你的人員大聲發(fā)布指令。如果有人提出異議,要保持冷靜與自信,千萬不要大動肝火。你應該堅持自己的立場,對反對的意見表示理解,同時重申你的要求:雷,我知道你這一周很不容易。但是弗蘭克周五就要我們交報告,所以我們恐怕都要加一些班才能按時完成。你愿意承擔哪一部分呢?另一個方法是與同事們坐下來,提出你對他們各自的工作表現(xiàn)的看法。不要等到出現(xiàn)了危機才來進行反思。選擇一個安靜的時間,心平氣和地說出你對當前狀況的看法以及這一現(xiàn)狀對你與整個部門工作效率的影響。你需要提出具體的實例和改進的設想。然后,要注意你的同事們的反應,詢問他們計劃采取什么措施改變現(xiàn)有的局面。

處理績效低下員工

對于這樣的人員,你表現(xiàn)了耐心,提供了協(xié)助,但是收效甚微。這時,與其坐等成果慢慢出現(xiàn),不如主動加大行動力度,采取換檔加速式的

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