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新任主管的溝通攻略

2006/8/2 14:45:23 |  4395次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

不要怕和下屬推心置腹

  可能很多經(jīng)理人都有過類似的經(jīng)歷。我有一個(gè)朋友,幾年前他因?yàn)楸憩F(xiàn)突出,被公司破格提拔為部門主管。當(dāng)時(shí)比他有資格提升的人很多,有些人心里不服。大家雖然表面上不說,但會(huì)在工作配合中較勁,比如:不接受額外的工作要求和任務(wù),推辭說自己有事,或者干脆說這事你怎么不給別人干,偏偏給我干?所以他上任后的壓力很大。不過他在員工問題上還是處理得不錯(cuò),包括:跟員工溝通、為他們創(chuàng)造空間和機(jī)會(huì)、調(diào)整自己的心態(tài)和做事方法等,逐漸贏得了大家的支持。我想他的一些做法也許值得王濤借鑒。


  王濤其實(shí)很明白溝通對(duì)于部門之間合作的重要性,而他卻忽略了部門內(nèi)部的溝通、和自己下屬的充分溝通。從他和李君的關(guān)系狀況來看,他們同樣缺乏溝通。人往往都是具有本位主義的,常常會(huì)忽略了自己的問題,而把問題都?xì)w咎在對(duì)方身上。由于員工在溝通中通常處于被動(dòng)地位,所以新任領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該加強(qiáng)和員工的主動(dòng)溝通,除了正式會(huì)議之外,要利用更多機(jī)會(huì)和員工單獨(dú)交流。單獨(dú)交流會(huì)讓員工感覺到更受重視和尊重,既拉近了情感又贏得了理解。

  1996年我在做生產(chǎn)管理的時(shí)候,有一個(gè)元老級(jí)的員工業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但是性格很急,脾氣挺大,非常難領(lǐng)導(dǎo)。雖然我也有些顧慮,但還是決定跟他單獨(dú)談?wù)?。通過這種溝通,我發(fā)現(xiàn)他雖然憤世嫉俗,但是他為人豪爽,有很可愛的一面。我傾聽了他的個(gè)人經(jīng)歷,知道他是怎樣努力才有今天的成績(jī),非常佩服他。我由衷地表達(dá)了對(duì)他的尊敬,并且詢問了他對(duì)部門發(fā)展的高見,充分肯定了他在部門內(nèi)的地位:咱們部門就要靠您這樣經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,我的工作還要請(qǐng)您多多支持和幫助??!


  當(dāng)你用各種方式,把下屬視為最重要的財(cái)富時(shí),他一定會(huì)產(chǎn)生更多的責(zé)任感,負(fù)起更重要的責(zé)任。結(jié)果出乎意料,他不但很樂意地接受了我的想法,而且還產(chǎn)生了更多更好的設(shè)想。后來,他的確在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮了積極帶頭作用。


  不要怕變革的阻力


  部門經(jīng)理的更替很正常,但對(duì)于這個(gè)部門來說,也許就會(huì)面臨一次變革。只要變革就會(huì)有問題和阻力,但有時(shí)候不變革也可能潛伏更大的問題。變還是不變?


  新任領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)推行一些新的方案和戰(zhàn)略布署以提高績(jī)效,否則換帥就沒有意義。于是,就有了新官上任三把火,但有的新官燒火不成,反而燒到了自己。這火該怎么個(gè)燒法?什么時(shí)候燒?是先了解情況因柴燒火,還是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)為火燒柴? 


  比如,員工很可能會(huì)問王濤:這是公司要求的,還是就我們部門這樣做?為什么要這樣做?”“何苦呢!我們這不挺好的嗎?我們不要以為員工這些問題是刁難或存有抵觸,變革中的經(jīng)理人必須告訴員工為什么要改變?變成什么樣子?對(duì)大家有什么好處?我們要向員工描繪一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的美好愿景,這個(gè)愿景一定要得到大家的認(rèn)可。同時(shí)指出一條可行的道路,并規(guī)劃出行動(dòng)的方案,這個(gè)方案里面就包含了對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的要求。

  作為領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)既像做政治思想工作的支部書記,又像是傳教士。尤其在變革中,需要用自身的熱忱去感染下屬,煥發(fā)他們追求的激情。


  同時(shí),還要多花時(shí)間對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn),以培訓(xùn)贏得共識(shí),驅(qū)動(dòng)變革和管理。我在培訓(xùn)中經(jīng)常強(qiáng)調(diào):要用我們最堅(jiān)定的態(tài)度和最積極的行為去影響我們身邊的人,而不能讓消極的東西影響我們。


  如果王濤能以追求目標(biāo)或愿景的價(jià)值來調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的激情,也許他的改革就成功了一半。


  隨時(shí)隨地隨人的激勵(lì)


  除

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