和形成不同的溝通方式。如有時溝通的具體方式必須是命令式的,發(fā)布指令者必須表意準(zhǔn)確、斬釘截鐵,而接受者也明白該指令必須接受,沒有商量或討論的余地。而在另一些時候,管理溝通所采用的方式又必須是間接與迂回的,如果采用的是直接,尖銳的溝通方式,溝通就要失敗,導(dǎo)致結(jié)果達不到進行管理溝通的目的。
管理溝通的方式、方法規(guī)定的是管理溝通形式的一些具體細節(jié)。如企業(yè)規(guī)定,部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報工作的渠道是一個月開一次部門經(jīng)理工作會議,這是管理溝通的渠道設(shè)置問題。但具體的會議時間、地點、方式等則屬于管理溝通方式、方法的范圍。如,企業(yè)可以規(guī)定每月的部門經(jīng)理會議均在該月的3號舉行,會議的時間為三小時,各部門必須每次派出經(jīng)理或經(jīng)理代理人開會,每個部門經(jīng)理開會時必須提交上月工作小結(jié)與當(dāng)月工作計劃,并規(guī)定其發(fā)言時間為十五分鐘……,等。所有這些方式、方法問題都應(yīng)該在設(shè)計戰(zhàn)略性管理溝通模式時加以規(guī)范。沒有這些規(guī)范的方式、方法,設(shè)置良好的管理溝通渠道也無法保證管理溝通活動正常進行。如開工作會議時,我們經(jīng)??梢钥吹剑械牟块T經(jīng)理發(fā)言滔滔不絕,而有的部門經(jīng)理根本沒有履行進行必要溝通的意識或機會。這是因為企業(yè)對于會議溝通的方式、方法缺乏規(guī)定所造成的溝通不靈。每一種溝通方式、方法上的設(shè)計缺乏或設(shè)計錯誤,都會使本可有效進行的管理溝通渠道損害或失去其有效性。
一個企業(yè)對于每一種管理溝通行為過程的方式細節(jié)應(yīng)該,而且完全可以一一祥細規(guī)定。而且在企業(yè)中,許多主要的管理溝通活動的發(fā)生是重復(fù)性的,它們應(yīng)采取的具體溝通方式、方法完全有規(guī)則可循。因此,只要企業(yè)堅持不懈地細化、完善各種管理溝通行為過程的方式細節(jié),必能在花很少成本的前提下,逐步形成科學(xué)、規(guī)范的管理溝通方式體系,如部門經(jīng)理每月例會會議制度,等等。溝通方式方法正確與規(guī)范,一方面可以減少管理溝通資源浪費,另一方面又能切實提高管理溝通的準(zhǔn)確性和效率。
三、企業(yè)戰(zhàn)略性管理溝通設(shè)計的內(nèi)容設(shè)計
企業(yè)戰(zhàn)略性管理溝通設(shè)計的重要組成部分,必定包括對企業(yè)管理溝通必須進行管理溝通的內(nèi)容進行設(shè)定。企業(yè)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中,會產(chǎn)生和接受到多種多樣、紛繁復(fù)雜的管理信息。一般說來,有實力與能力的企業(yè)與管理者可以處理更多的信息。而一些小的企業(yè)或較弱的管理者則由于資源、能力有限,并非對所有有用的信息都能予以及時分析處理。因此,企業(yè)必須根據(jù)自己的實力、能力情況,對企業(yè)管理溝通所必須進行處理,傳送的信息進行分類區(qū)分,公布明確。
事實上,管理溝通的內(nèi)容具有不同的層次,由最基本的情感信息、日常操作性業(yè)務(wù)信息,一直到企業(yè)戰(zhàn)略信息與企業(yè)文化、哲學(xué)與使命,每一個層次的內(nèi)容都需要相應(yīng)的管理溝通。有的企業(yè)只注意日常操作性業(yè)務(wù)信息的溝通,但卻嚴(yán)重忽視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)文化的溝通;或者只注重企業(yè)戰(zhàn)略的溝通,而忽視企業(yè)成員間情感的溝通,等等。管理溝通內(nèi)容在某個層次上的溝通內(nèi)容的缺少,都會影響到企業(yè)管理溝通的內(nèi)容的全面性和完整性,進而影響企業(yè)管理的效果和水平。
事實上,企業(yè)中有相當(dāng)一部分管理溝通內(nèi)容,是任何企業(yè)要進行管理都必不可少的。但另有一些重要性稍弱的管理溝通內(nèi)容,則可以根據(jù)企業(yè)自身當(dāng)前的實際需要加以取舍處理。如以企業(yè)對外溝通中的顧客關(guān)系管理為例。當(dāng)你的洗衣機賣給了你的顧客后,你理應(yīng)免費送貨上門,但你現(xiàn)在的銷售價格是如此低,邊際利潤是如此的小,以致于你根本無力負擔(dān)送貨費用。在這種情形下,你決定舍棄這種服務(wù),從管理溝通學(xué)的角度講,也就是忍痛舍棄送貨上門以滿足顧客經(jīng)濟、便利與情感需要的有益溝通,轉(zhuǎn)而只能用幾句禮貌語言加以代替。又如在某些企業(yè)中,由于行業(yè)競爭相當(dāng)激烈,企業(yè)未來三
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