項目溝通管理重要性和實施

2006/8/4 14:45:18 | 5085次閱讀 | 來源：網友轉載【已有0條評論】發(fā)表評論

【摘要】項目的決策和計劃依賴于項目的信息溝通。良好的溝通有利于建立和改善人際關系，為項目經理的成功提供重要手段。因此，項目溝通管理在項目實施過程中的至關重要性顯而易見的。如何進行項目溝通是項目成功的重要因素之一。

【關鍵詞】溝通、項目溝通管理、項目溝通計劃、項目溝通控制

溝通定義及作用

溝通就是信息交流。組織之間的溝通是指組織之間的下信息傳遞。

對于項目來說，要科學的組織、指揮、協調和控制項目的實施過程，就必須進行項目的信息溝通。好的信息溝通對項目的發(fā)掌和人際關系的改善都有促進作用。具體來說，溝通的作用如下：

為項目決策和計劃提供依據。
為組織和控制管理過程提供依據和手段。有利于和改善人際關系。
為項目經理的成功領導提供重要手段。
項目溝通管理的定義及特征
項目溝通管理，就是為了確保項目信息合理收集和傳輸，以及最終處理所需實施的一系列過程。項目溝通管理具有復雜和系統的特征。

溝通的重要性

項目溝通管理就是要保證項目信息及時、正確的提取、收集、傳播、存儲以及最終進行處置，保證項目班子內部的信息暢通。班子內部信息的溝通直接關系到班子的目標、功能和組織結構，對于項目的成功有著重要的意義。

在經濟迅速發(fā)展和社會進步的當今社會，人們對物質和精神的生活需求也逐日高漲，對活動場所的要求也是越來越高。建筑智能化系統能夠較好的滿足人們生活對于活動場所的要求，使它們生活在方便、舒適、高效、安全以及環(huán)保節(jié)能的環(huán)境中。因此，智能建筑在國內得到了一定的發(fā)展，實施好智能建筑對于保持智能建筑持續(xù)發(fā)展是至關重要的。溝通在保持社會關系的協調作用得到了社會中每個人的公認。在智能建筑實施工程中也不例外。

智能建筑的實施工程大概分為設計、施工兩個階段。

一般智能化系統設計是在建筑、結構、給排水和電氣（強電）圖紙或方案出來之后才進行工作的。因此，在智能建筑未來需求方面存在著一定缺陷，如：智能化停電時的供電問題；智能化信息點、箱體位置與其他專業(yè)的沖突問題，造成業(yè)主使用不便；在滿足未來需求時設備所需要的空間問題等等。假如滿足以上需求，則需要更換相關箱體和設備、管線施工。對于人力和物力造成不必要的浪費。對于建筑物本身也有損害，如美觀、結構等等。造成以上問題的原因是什么呢？是溝通問題（智能化專業(yè)和建筑相關專業(yè)的溝通問題）。解決的辦法是建設單位組織好智能化專業(yè)與建筑相關專業(yè)溝通。由此可見，溝通的重要性。

智能化系統產品的品牌很多，每個品牌有幾個系列以滿足客戶的不同需求。如何選擇和確定產品是智能建筑的關鍵問題，也是實施單位和建設單位溝通的主要問題。

首先是掌握建設單位對智能化系統的需求和投資成本。作為實施單位應該列出目前智能建筑的所以功能和未來發(fā)展趨勢所新增的功能以供建設單位實施選擇。然后，根據建設單位的需求選擇性價比較高的產品。在設計方案論述中應該根據所選產品來描述智能化系統的技術性能。經建設單位確認后方可進行施工設計。沒有好的溝通，以上工作是不可能進行的。由此可見，溝通的重要性。

此外，建設單位從自身的角度考慮，大多數建筑是在每個業(yè)主的入戶的位置設置一個智能終端箱，業(yè)主根據自己的需要裝潢時自行解決。但是，智能化系統的信息點數量和位置對于業(yè)主的使用方便性，起著至關重要的作用。而大多數智能化子系統是總線制，不同于其他專業(yè)。由于業(yè)主自身的原因，在裝潢時造成的問題很多，如：

需求問題：通信子系統（電話、網絡、電視、音頻）、安全子系統（探測器、主機、聯動設備），如以后的網絡電視、洗衣機等家電設備的通信需求是在未來的需求；照明自動化的需求是未來的需求；通信的變更是未來的需求等等。