尾牙指南針:要讓每個員工都有明星的感覺,不僅需要縝密的規(guī)劃,更需要現(xiàn)場的精心組織和布置。這里有竅門,更有經(jīng)驗(yàn)。
尾牙工具箱之 有樣學(xué)樣
上帝存在于細(xì)節(jié)之中,魔鬼也一樣。再精心準(zhǔn)備的尾牙沒有現(xiàn)場的縝密的流程監(jiān)控也會功虧一簣。會場大小,舞臺高度,燈光選角,甚至現(xiàn)場的電壓、接電點(diǎn)的位置選擇都大意不得。
杰克·韋爾奇說:“我喜歡慶功大會……我覺得做企業(yè)是一件有趣的事情,我也希望我所有的員工能夠享受這樣的工作。因?yàn)槟阒溃阋簧蟛糠智逍训臅r間都是在工作,所以一定要把工作變成一件令人開心的事情。為什么不呢?”在星巴克,人們不但要慶祝,還要像明星一樣的慶祝。
像明星一樣的頒獎
一張張笑臉在大屏幕上伴著優(yōu)美的音樂出現(xiàn),之后一位盛裝出席的金發(fā)碧眼的嘉賓打開了一個信封,面對臺下的所有觀眾,他說出了一個名字,于是一陣掌聲與歡呼,在奧斯卡主題曲的伴奏下,一位同樣盛裝而出的優(yōu)勝者激動地走上臺來,接過獎品,在話筒前站定,開始了他的獲獎感言……
不過,這可不是奧斯卡的頒獎典禮,而是北京美大星巴克公司年會上頒獎慶功的片段。
每年1月11日,也就是星巴克在北京市場上第一家店國貿(mào)店開店的日子,北京美大星巴克公司都會舉辦年會。在這一天,慶祝過去一年的成功是年會上必不可少的環(huán)節(jié)。獲獎?wù)叨际窃谶^去一年中有過突出表現(xiàn)的合作伙伴員工。他們的獎項(xiàng)不是奧斯卡最佳男/女主角等等,而是“星光普照獎”、“星火燎原獎”、“女神擁抱獎”、“女神之吻獎”或者是最高獎“總裁獎”。對于星巴克的合作伙伴來說,這可是比小金人珍貴得多的獎勵。
而更讓全場氣氛上升的是砸冰雕的環(huán)節(jié)。盛裝出席的星巴克高層會人手一把鐵錘,將一個數(shù)字冰雕砸得粉碎。而這個數(shù)字代表的是星巴克來年的計(jì)劃開店數(shù)目,隨著冰花四射,臺上臺下也是一片歡騰。
創(chuàng)意的提供者,也是年會的策劃人、星巴克公司區(qū)域經(jīng)理丁磊這樣表示:“為了把年會搞得新穎熱烈,我從前一年年會結(jié)束后,就開始醞釀第二年的主題和各個主要環(huán)節(jié)的形式。帶著這個念頭,我?guī)缀趺繒r每刻都留心好的創(chuàng)意。”一天在看電視時見到小天后蔡依琳為慶祝唱片銷量突破700萬,采用了砸冰雕的方式。丁磊眼前一亮,“就是它了!”這個廣泛在娛樂界應(yīng)用的造勢手段開始被應(yīng)用到星巴克每年的尾牙上。
年會=項(xiàng)目管理
從第一年年會至今,一直擔(dān)任年會總導(dǎo)演、總制片、總執(zhí)行、總……的星巴克區(qū)域經(jīng)理丁磊先生,可以說是辦年會的“行家里手”。“辦年會實(shí)踐上就是項(xiàng)目管理?!苯?jīng)過六七年的實(shí)踐,他總結(jié)出了企業(yè)自辦年會的一套經(jīng)驗(yàn)。
從年會的策劃案出臺到成功的舉辦,全過程一般要兩個月的時間。期間涉及到各個部門、不同成員的協(xié)同合作?!拔以谇耙荒昴陼Y(jié)束后開始醞釀,到距第二年年會兩個月左右的時間完成策劃方案。策劃案首先要向公司總裁報(bào)告,聽取他對年會的主題、形式以及預(yù)算的意見?!眮碜陨蠈拥恼J(rèn)可和支持,是年會順利進(jìn)行的前提條件。
策劃案確定之后,就到了實(shí)施階段?!斑@是我最忙的時候?!倍〗?jīng)理說,“我首先請各店的合作伙伴上報(bào)他們的節(jié)目?!?為了保持全場的熱烈氣氛,他盡可能多地把各店的合作伙伴節(jié)目串聯(lián)起來,或者共同合作,表演一個新的節(jié)目。這樣既最大限度地保證了大家的參與度,又不增加年會的時間。
“另外,我還需要人力資源部和市場部的支持。前者要為我提供獲獎?wù)咛崦鍐魏驼掌?,而后者則負(fù)責(zé)提供獎品?!比ツ昴陼莫勂分皇怯行屡湃w成員簽名的排球,“它可是在現(xiàn)場制造了不小的轟動。大家你爭我搶,場面壯觀?!笨磥硎袌霾繙?zhǔn)備獎品也是花了一番心思的。各部門做到最好,才能保證年會時的精彩無限。
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