信息,如"您的意思是……";"您說的是不是這樣……"
☆繼續(xù)問題,目的是讓對方繼續(xù)講下去,如"結(jié)果呢?";"又怎么?"等。
☆方向問題,如"您對這個(gè)問題怎么看?"等。
尤其在跨文化溝通中,需要不斷地提問來保證你所聽到的和理解的信息與對方欲表達(dá)的信息一致。
4. E 表示Exercise Emotional Control,即情感控制。
這一點(diǎn)在聆聽過程中比較難做到,因?yàn)樵诮徽勚?,我們時(shí)常會(huì)對對方的話產(chǎn)生偏見,有時(shí),對溝通者也會(huì)產(chǎn)生偏見,從而導(dǎo)致一些具有自己價(jià)值觀的判斷。
我們每個(gè)人都有這樣的思維傾向,喜歡聽自己喜歡的東西,將不喜歡的東西拒于千里之外。我們還通常用第一印象來判斷人,對于自己不喜歡的人,很難集中精神交談。在跨文化溝通中,由于溝通者之間文化背景的差異,我們更容易用自己的文化價(jià)值觀、習(xí)慣、行為規(guī)范等來判斷對方,可能因?yàn)閷Ψ降囊痪湓捇蛞粋€(gè)行動(dòng),失去了客觀接受信息的態(tài)度。
遇到這樣的時(shí)候,我們就應(yīng)該極力控制自己的情緒,保持冷靜的頭腦,重新調(diào)整自己的心態(tài)和思維,客觀地、積極地和主動(dòng)地聽取對方的信息。
5. S代表sense,即感覺。
在交談中,對方可能有些話沒有通過語言表達(dá)出來,但是通過非語言的信號(hào)如面部表情、眼神、說話的語氣等流露出來。我們可以通過這些非語言信號(hào)觀察和感覺對方并沒有說出的意思。
6. S 代表Structure , 即結(jié)構(gòu)。
Structure屬于聆聽過程技術(shù)的層面。在真正了解了對方的信息,清楚了對方的意圖、目的后,考慮以什么方式,能更有效地表達(dá)自己的意思,比如:用怎樣的次序、邏輯來組織你的信息好讓對方更容易理解你的意思,或者怎樣更具有說服力,以及更有效地反饋對方需要的信息等。
聆聽和任何一種技能一樣,都需要不斷練習(xí),并在日常生活和工作中不斷運(yùn)用,才能提高這一技能。不用懷疑,優(yōu)秀的聆聽技能是個(gè)人競爭力不可或缺的組成部分。
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