更管理以及版本對比
我借助易趨（EasyTrack）項目管理軟件，可以進行規(guī)范化且高效的項目預(yù)算計劃的變更管理。對于一些需要變更的項目預(yù)算計劃可以直接在系統(tǒng)上進行修訂；系統(tǒng)支持設(shè)置審批流程，便于管理層在線上直接進行高效審批。
審批通過后，會自動生成新的基線版本，同時可以支持進行不同版本比較。這樣我就能了解到具體是哪些維度進行了調(diào)整，后續(xù)進行決策時，也能提供一定的數(shù)據(jù)支撐；同時也進行了工作留痕，便于后續(xù)追溯。
1.3難點三：如何高效進行實際使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計？
項目預(yù)算實際使用情況的統(tǒng)計及分析應(yīng)該是管理過程最難的一個部分。我這個項目涉及到多個部門和成員，很多數(shù)據(jù)都不能及時收集、匯總分析，容易導(dǎo)致風(fēng)險無法及時識別、解決。我借助易趨（EasyTrack）項目管理軟件進行項目預(yù)算管理后，可以輕松獲取相關(guān)數(shù)據(jù)以及分析報告，數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作輕松很多。
這是由于易趨（EasyTrack）可以實現(xiàn)對項目全過程、全業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理，除了滿足項目核心的計劃和任務(wù)的管控，也包含項目過程中的費用、工時、采購銷售等多維度的管理，基于項目維度獲各個業(yè)務(wù)流程的信息數(shù)據(jù)，節(jié)省了多個軟件來回折騰查看數(shù)據(jù)的時間，工作效率更高。
1.3.1應(yīng)對措施：系統(tǒng)自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)并提供可視化視圖展示
我主要是查看人工、費用、采購以及收益等四個模塊的實際情況：
人工預(yù)算模塊的實際數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會抓取項目成員填報反饋的工時單來獲?。?/span>
費用預(yù)算模塊實際數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會抓取項目成員填報的費用報銷單獲取；
采購預(yù)算模塊實際數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會通過抓取關(guān)聯(lián)到項目的采購合同付款記錄獲取；
收益預(yù)算模塊實際數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會通過關(guān)聯(lián)到項目的銷售合同回款記錄來獲取。
系統(tǒng)自動收集各個維度的項目實際支出數(shù)據(jù)與預(yù)算、進行偏差分析，并采用紅黃綠三色進行可視化展示，綠色代表正常，黃色代表稍微超支，紅色代表嚴重超支。如有超支的風(fēng)險，我能第一時間收到系統(tǒng)會發(fā)送的通知提醒，及時采取措施。
我借助易趨（EasyTrack）項目管理軟件，對項目預(yù)算進行以上幾個維度的全面管理，這次項目的預(yù)算管理一直處于正常推進的狀態(tài)，偶有風(fēng)險發(fā)生，也能及時識別并采取措施。
2.總結(jié)
對于這種復(fù)雜的中大型項目來說，做好項目預(yù)算管理至關(guān)重要，否則就面臨著項目成本超支、交付失敗的風(fēng)險。而項目預(yù)算的管理離不開項目各項運營數(shù)據(jù)的高效收集及分析，但這也是工作中的一大難點，這種情況下借助專業(yè)的項目管理軟件，可以輕松應(yīng)對。那么大家都是如何高效進行項目預(yù)算管理的呢？歡迎評論區(qū)分享。