近期，收到很多小伙伴的提問：“想了解制造行業(yè)如何選擇到合適的項(xiàng)目管理軟件？”在競爭激烈的市場環(huán)境中，有效的項(xiàng)目管理對于制造業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，而項(xiàng)目管理軟件則是重要支撐，能幫助企業(yè)更好地規(guī)劃和跟蹤項(xiàng)目、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
但制造業(yè)的項(xiàng)目管理在實(shí)施過程中，由于其行業(yè)特性，會遇到一系列的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。例如：
(1) 前期需求收集不清晰，導(dǎo)致目標(biāo)出現(xiàn)偏差，與市場和用戶實(shí)際需求脫節(jié)。
解決思路：做好商業(yè)分析，產(chǎn)品研發(fā)前收集、分析和梳理好需求。
(2) 由于研發(fā)周期較長，導(dǎo)致過程不受控。
解決思路：在項(xiàng)目全生命周期中，做好過程和質(zhì)量的管理。
(3) 制造業(yè)成本涉及多個方面，如原材料、設(shè)備、人工等，但很多企業(yè)在成本控制方面不足，最終會影響到整體收益。
解決思路：加強(qiáng)成本和收益的管理，在項(xiàng)目計(jì)劃階段做好成本和收益預(yù)算計(jì)劃，定期跟進(jìn)執(zhí)行情況。
(4) 跨部門協(xié)同困難，涉及的部門太多，各部門信息同步困難，出現(xiàn)信息不對稱和溝通困難。
解決思路：可以通過一些專業(yè)項(xiàng)目管理工具將縱向、橫向的信息快速同步，將信息可視化，提高溝通協(xié)作效率。
那么接下來就結(jié)合我的一些經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行一個比較全面的制造業(yè)項(xiàng)目管理軟件的選擇分享，看看能否幫到大家。
首先，我們需要明確選擇管理軟件的幾個核心步驟：
無論是什么行業(yè)，在選擇軟件時，首先是要考慮企業(yè)的具體需求，如業(yè)務(wù)需求以及技術(shù)需求等，制造行業(yè)一般會涉及軟硬件產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理，選擇項(xiàng)目管理工具需要考慮能夠同時支持軟件開發(fā)項(xiàng)目管理和硬件產(chǎn)品研發(fā)管理的工具，否則需要在不同的產(chǎn)品之間做對接，一是增加成本，二是不同的產(chǎn)品管理邏輯不同，應(yīng)用起來多少不夠“絲滑；
其次是對比不同軟件的功能，看哪款軟件最符合你的需求；
最后要對軟件進(jìn)行試用，看在實(shí)際使用中是否滿足你的需求。
接下來我們先整理歸納一些制造業(yè)的行業(yè)特性以及對項(xiàng)目管理軟件的需求，大家也可以對比自己公司情況看看是否符合。
1. 制造業(yè)的行業(yè)特性以及對項(xiàng)目管理軟件的需求
制造業(yè)的常見行業(yè)特性：
(1) 制造業(yè)項(xiàng)目由于其生產(chǎn)流程繁瑣，通常任務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，但沒有統(tǒng)一任務(wù)看板且無法實(shí)時同步進(jìn)度。
(2) 同時還會有很多軟硬件結(jié)合的研發(fā)場景，涉及的人員和部門眾多，如研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、銷售、售后等，但部門流程之間是靠人工銜接，運(yùn)作過程割裂。
(3) 其次由于前期成本投入過高，如原材料采購、設(shè)備采購和維護(hù)、人工成本等，成本和收益往往容易出現(xiàn)問題。
那么鑒于以上幾點(diǎn)主要特性，制造業(yè)對于項(xiàng)目管理軟件的需求通常需要滿足以下幾點(diǎn)：
(1) 能支持強(qiáng)大的項(xiàng)目計(jì)劃管理，對任務(wù)完成進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時更新，全面把控項(xiàng)目進(jìn)度，以確保生產(chǎn)能夠按計(jì)劃進(jìn)行。
(2) 為了便于跨部門的高效協(xié)作，要能支持各部門/各角色個性化管理駕駛艙，提供可視化的項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)；同時具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，如任務(wù)即時分配、工時匯報反饋進(jìn)度、項(xiàng)目文檔共享等等。
(3) 能支持對項(xiàng)目