歡在組織里,所以團隊人不能多,人多就必須得有結(jié)構(gòu)。
如果你知道團隊的這些特點,就知道新晉的管理者要做什么了。
第一, 要學(xué)會服務(wù)于別人。
以前自己一個人的時候,完全可以不管別人,把自己的業(yè)績完成就好了,現(xiàn)在第一個轉(zhuǎn)變就是要幫別人完成業(yè)績,這是一個比較大的挑戰(zhàn)。
第二, 要能協(xié)同大家,就是要讓不同能力、不同風(fēng)格的人在一起工作。
第三,要解決問題。
以前你搞定自己的事情就可以,現(xiàn)在是別人搞不定的事情,你就得去解決問題,但是你解決問題又不能用原來的那個方法。比如,你不能說,這些你都別做了,給我做吧……如果這樣,你又退回到以前那個基層員工了。所以必須要解決問題,但不能自己去解決,必須安排大家一起來解決。
第四, 要學(xué)會按照規(guī)章制度來做事情。
因為要帶一組人,就不得不學(xué)會章程和規(guī)定,也就是所做的事情都要有依據(jù),要按章行事。因為即使問題都解決了,但是不合規(guī)還是不行。
當(dāng)然,還有一個對新手管理者的要求與高級管理者不太一樣的地方:新手管理者“就事論事”就可以了,也就是講清楚這件事該怎么解決;但是高級管理者要“就事論理”,得把背后的邏輯講清楚。也就是說,你不僅要會做,還要會教。
04中層管理者要搞清自己為什么而負(fù)責(zé)
我會收到很多類似這樣的提問:作為中層管理者,覺得自己沒法去左右老板的決策。覺得自己身處一線,明白有些東西是錯的。那么如何在和老板的溝通上,能夠更好地獲得授權(quán)和信任?
要回答這個問題,我們首先需要知道基層、中層、高層,各自的管理職責(zé)是什么。我在之前的文章《陳春花:你是否搞混了高層、中層、基層的職責(zé)?》中探討這個話題:
中層的核心責(zé)任是兩件事情,人力資源和內(nèi)部效率。
中層決定了整個公司的人力資源狀態(tài),因為中層面對的是所有人,所以就等于說,如果中層不強的話,整個公司全體員工的狀態(tài)都不會太強。因為我們在管理學(xué)上有一個基本邏輯就是,績效的70%左右是由你的直接上司決定的,而不是由這個公司決定的。
中層的第二個職責(zé)就是公司的整個內(nèi)部效率。中層實際上是決定公司所有流程的效率、溝通的效率、信息傳遞的效率,還有部門之間的協(xié)同效率。所以整個公司人力資源的水平以及效率是中層決定的。
按照這個標(biāo)準(zhǔn)來看,回到前面說的問題。如果中層那樣去考慮,就說明這個中層的定位是錯的,因為那些問題不應(yīng)該是他考慮的。
他身處在這個公司里,第一,他必須得接受老板確定的決策,并高效執(zhí)行;第二,他要做的是讓組織內(nèi)部效率最快、溝通成本最低;他要支撐所有的基層,獲取基層的績效。
但在現(xiàn)實中我們會發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)的中層可能根本沒有這方面的訓(xùn)練。
很多訓(xùn)練是朝著成為總經(jīng)理去做,但是沒有訓(xùn)練如何做一個基層管理者,也沒有訓(xùn)練如何做中層管理者。很多人擔(dān)心的問題是老板的問題,但他又從來沒有機會當(dāng)老板,這是管理訓(xùn)練里面一個比較大的缺失。