斥
WBS結(jié)構(gòu)中各個(gè)元素是相互獨(dú)立不交叉的。在同一個(gè)層次上不能有類似“采購盤子和采購餐具”的并存。如果存在這樣的交叉，將給未來的任務(wù)和資源分配帶來混亂。工期和成本的估算也不會(huì)準(zhǔn)確。
3、圍繞產(chǎn)出計(jì)劃
在列舉WBS工作包時(shí)，要按照期望的產(chǎn)出物計(jì)劃，而不能只是規(guī)劃行動(dòng)事件，因?yàn)楹笳咭词聼o巨細(xì)地堆疊，要么掛一漏萬的疏忽。這是一個(gè)比較難以掌握的原則，因?yàn)槲覀儽灸苌隙际橇?xí)慣直接拆解工作。但流程項(xiàng)目的完成都是為了一個(gè)承諾的交付，這個(gè)交付標(biāo)準(zhǔn)決定了我們從第一天開始的所有工作內(nèi)容。
4、要有合理的工作包(work package)大小
項(xiàng)目所細(xì)分的工作包細(xì)密度并非越高越好，它的合理大小取決于多個(gè)因素。當(dāng)然，工作包也不能大到無法進(jìn)行分工，每個(gè)工作包至少要能夠明確到特定的負(fù)責(zé)人，如果是多人負(fù)責(zé)的一類事務(wù)則必須要進(jìn)—步細(xì)分。
提前制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃
想要完成一件事情，通常需要有計(jì)劃地去完成。計(jì)劃可以是一個(gè)電子檔的Excel表格，可以是一個(gè)貼著彩色便簽紙的小黑板，也可以是一張繪制精良的甘特圖，這個(gè)就根據(jù)你的工作習(xí)慣和個(gè)人愛好來啦！不過管怎么說，我們需要一個(gè)計(jì)劃來勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。大家都知道，如果沒有計(jì)劃，會(huì)很容易松懈的。
那么計(jì)劃該怎么設(shè)定才合理，才妥善，才完整呢？大致有以下幾點(diǎn)供大家參考：
1、設(shè)定事件明確的歸屬關(guān)系
確定該項(xiàng)工作是屬于哪個(gè)工作模塊或者那一項(xiàng)大類的工作的子項(xiàng)，最主要的作用是在后期整理一個(gè)項(xiàng)目的投入資源
2、有明確的工作目標(biāo)與要求
明確說明該項(xiàng)工作的具體目標(biāo)與交付的內(nèi)容，最主要的作用是讓工作內(nèi)容有一個(gè)很直觀的呈現(xiàn)
3、對(duì)于事件有明確的優(yōu)先級(jí)
最主要的作用是確定當(dāng)前最需要完成的事項(xiàng)
4、有明確的負(fù)責(zé)人與協(xié)助人
最主要的作用是在執(zhí)行工作時(shí)，可以直接找到對(duì)應(yīng)的人去協(xié)調(diào)工作；
5.確定項(xiàng)目于開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間
確定一個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間，最主要的作用是合理的調(diào)配個(gè)人資源
6、確定項(xiàng)目的狀態(tài)
確定一個(gè)項(xiàng)目在未開始、已開始、已結(jié)束的狀態(tài)，最主要的作用是確定當(dāng)前所有項(xiàng)目狀態(tài)，合理調(diào)配資源
在一件還沒有解決但是正準(zhǔn)備解決的事情面前，有意識(shí)地先去制定完成計(jì)劃，是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。而且這個(gè)思維方式不止可以運(yùn)用在工作中，還會(huì)讓你的生活和出行、出游，都變得更加有條理，更加精彩！說不定還會(huì)開拓你的思維，讓你更有收獲！
好吧，又要讓我們的胡嘉爾同學(xué)出鏡了。在最開始的事例里面，胡嘉爾每月度報(bào)備預(yù)算事件，完全可以提前預(yù)備好開始的提交單據(jù)的時(shí)間和出款時(shí)間，明確每個(gè)供應(yīng)商的緊急程度，以便后期可以隨時(shí)的調(diào)配資源。如果他讓財(cái)務(wù)部門的人提前看到他的計(jì)劃，就一定會(huì)告訴他年底封賬的事情，胡嘉爾就可以提前做準(zhǔn)備，不至于沒完成目標(biāo)。胡嘉爾同學(xué)，學(xué)到了嗎？
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與有效溝通
做過項(xiàng)目的人都知道，項(xiàng)目中一定會(huì)遇到難題，一定會(huì)遇到復(fù)雜、不可預(yù)料的事情。而解決一件復(fù)雜的事情，需要團(tuán)結(jié)參與其中的所有人來共同努力。
有的人說，這簡直就是太難了?。”娍陔y調(diào)，管人是世界上最麻煩的事情了！可是項(xiàng)目和事情就是要靠人來做的啊，你越是害怕，就越是完成不了。連團(tuán)隊(duì)都帶不好，你還做什么項(xiàng)目經(jīng)理？還怎么做管理？
那么團(tuán)隊(duì)之間的合作該怎么去做呢？我們?yōu)榇蠹姨峁┮恍┧悸贰?/span>
團(tuán)隊(duì)之間的合作，首先要能明確團(tuán)隊(duì)