俗話說，“萬事皆項目”。項目管理是我們在工作、生活中不可或缺的一件事，因為有無數(shù)事情和問題要去處理。如果養(yǎng)成了項目管理的思維，就可以將一件復雜的事情簡單化，快速達到預期目標。如果一味的使用已經(jīng)固化的思想，就不能靈活變通，會讓計劃變得越來越亂，最后一團糟。
舉個較為常見的具體事例吧，很多經(jīng)歷過的人看到肯定會會心一笑：
做過財務工作的人都知道，每年到年底的時候，公司內(nèi)部就會做封賬盤點。胡嘉爾作為一名運營支持，需要向財務報備本月度的采購預算以及出款金額。但是，在胡嘉爾整理好一切去財務部門提交申請單的時候，才知道財務年末提前五天封賬，這一下子就打亂原本固有的計劃。今年的預算也沒提夠申請，出款時間也不夠，導致胡嘉爾一時間陷入了進退兩難的僵局。
這件事情關系重要，胡嘉爾不敢怠慢，趕緊回去跟領導請示，希望能得到一些指點。
領導聽說了這件事情，指出了他工作中的誤區(qū)，并教他用項目管理的思維來解決這個問題，不要因為之前的做法而形成固有思維。因為項目的變化而靈活變更，這樣才能更好的完成工作。
那我們就來看看項目管理思維分為以下哪幾個方面吧，歡迎大家跟我們一起探討，一起來分析胡嘉爾在工作中的誤區(qū)和改進方向：
聚焦目標
項目的目標是：創(chuàng)造出獨特的產(chǎn)品、服務or成果。
所以說，項目管理思維會讓人們在面對一件待解決的復雜事務的時候，先聚焦目標，弄清楚完成這件事會產(chǎn)生出的目的、服務或成果才算達成了目標。
拿一開始胡嘉爾申報預算這件事情來說，我們首先應該弄清楚，做這一件事情要達到什么樣的一個目的。
從開頭的那個事例可以看出，胡嘉爾的目的，就是拿到每一筆預算。為了這筆預算，他可以規(guī)避掉風險。所以說，在幾個月之前，就應該列清楚每個月的大概預算提交上去，以便財務那邊能夠有充足的錢款進行調(diào)配。另外要弄清楚財務工作的特殊性，知曉每年的特殊時間節(jié)點，不至于出現(xiàn)突然沒錢出款的尷尬局面。這一點，胡嘉爾考慮不周，導致目標沒有完成。
通過系統(tǒng)性思考來分解工作
在每一次的項目管理中，是需要通過系統(tǒng)性的思考來綜合認知完成項目的整體概況、階段還有步驟。然后將它們分解成一個個有結果的任務，并設置時間節(jié)點和階段性目標，這樣可以方便項目管理人員在整個項目過程中，可以隨時地監(jiān)控完成進展和狀態(tài)。也會讓項目顯得更加有條不紊，會讓每個階段的問題在當下就解決完畢。
從項目的整體觀來說，系統(tǒng)性的思考有助于建立對于項目認知的整體觀和全局觀，從多維度動態(tài)地綜合考慮這些問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考，將達成目標需要的工作進行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務層級，讓每個分解的任務呈現(xiàn)可觀察的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
在項目管理專業(yè)領域，一般常用 WBS（工作分解結構，Work Breakdown Structure）來描述和呈現(xiàn)這一思維的過程和成果。下面我們來簡單的說一下WBS。
WBS是一個項目的綜合工具，創(chuàng)建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。
另外，在項目管理領域的WBS工作有幾個必須要遵守的原則：
1、100%原則
WBS需要根據(jù)項目總范疇包含100%的內(nèi)外部交付物，每一層分解的子任務也要100%覆蓋它的父級任務范疇。也就是說，需要在同一個層次上列出所有的分項。例如，定制軟件開發(fā)項目必須在第一層級覆蓋需求評估，設計，開發(fā)，測試和交付五個完整的模塊。
2、元素互