相對發(fā)達國家而言，中國制造產(chǎn)品價格及人工費用低了很多。
3. 制定采購費用控制指標和采購資金計劃。項目實施采購招標前，項目控制部門應根據(jù)總包合同價格進行分解，并下達采購費用控制指標;采購部門應在費用控制指標指導下開展工作，以便對采購價格進行控制。根據(jù)采購進度計劃，編制采購資金計劃，合理調(diào)配資金，可以降低財務成本。
4. 供應商管理。供應商是采購管理工作的重要內(nèi)容。在合同的過程中工程公司通過對供應商從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務、技術力量等方面進行綜合考評，優(yōu)勝劣汰，建立了“合格供應商長名單”。
5. 招標。招標方式一般采購公開招標、邀請招標、議標的方式。公開招標的缺點是參與投標的供貨商數(shù)量不能預期，會加大投標商資格預審和評標工作的難度和工作量，增加采購管理成本;優(yōu)點是更多的投標人參與意味著價格競爭更激勵，更有利于買方選擇。
6. 核價。采購部門需要在采購前熟悉所招標設備的價格組成，供助互聯(lián)網(wǎng)平臺了解設備的原料價格、把握市場行情波動;另外還可以通過查詢近期本公司內(nèi)不同項目同類設備的招標結果，準確核實價格，避免同一公司內(nèi)不同項目向同一個供應商采購相同材料卻價格不同的狀況。
7. 投標價格分析。根據(jù)開標情況，采購人員需要對投標情況至少進行以下分析：供貨范圍是否滿足招標要求，有無缺漏項或多項;安裝附件、隨機備件、兩年備件、專用工具、潤滑油品等是否清楚;技術性能參數(shù)是否滿足設計技術要求;外購零部件、配套產(chǎn)品的來源(原產(chǎn)地)、品牌;分項價格求和是否與開標總價一致;分項價格或零部件價格是否合理;運保費、技術服務費等取費是否合理;付款條件、交貨期等商務條款是否符合招標要求。
8. 談判。談判也是控制成本的重要手段。如果希望達到更低的降幅，就需要在成本核價并對投標價格詳細分析的基礎上拿出依據(jù)，闡明不合理的情況，以理服人，要求投標人降價。同時引入競爭機制，最終取得合理的采價格。
9. 工程公司的信譽。合同付款是供貨商關注的重點。供貨商對用戶、工程公司也有一套考評機制，最終影響供貨商與工程公司的合作情況及供貨商的報價策略。因此，對工程公司而言，嚴格執(zhí)行合同條款，及時付款，建立良好的企業(yè)信譽，對采購成本控制同樣有積極意義。
10. 物流運僵成本的控制?？偝邪绦枰哉l(fā)布的物流價格表為依據(jù)，結合貨物的重量、體積、距離、運輸方式以及超限設備等特殊情況對運輸費用進行測算，對供貨商或物流公司的運輸費用報價進行核對，通過談判把設備的運輸用控制在合理范圍內(nèi)。
11. 集中、批量采購。同一類設備進行集中、批量采購可以降低貨物地供應價格以及采購人工成本。但是建設項目的總體進度、設計進度、需求批量、需求時間計劃、資金情況、管理制度等都存在差異。
三、采購進度控制
1 編制采購進度計劃
總承包項目啟動后，采購部門必須根據(jù)項目總體進度計劃編制采購進度計劃，明確進度控制的要求和目標，指導日常采購進度管理工作。
2 管理措施
一方面，應解決工程公司自自存在的問題。重點對設計進度、技術文件/圖樣質(zhì)量、中標廠商的選擇、采購催交力度、運輸方案、公司內(nèi)部文件及資金審批流程和效率等方面加強管理;
另一方面，應加強對供貨商的管理。對于不能嚴格執(zhí)行合同條款的供貨商應該終止后續(xù)的合作機會，必要時還可以考慮采取經(jīng)濟措施，進行違約罰款。
長期培養(yǎng)、組建一支執(zhí)行力強、責任心強、技術專業(yè)的高素質(zhì)采購團隊，是采購管理目標順利實現(xiàn)的重要保證。熟悉項目采購階段各個工作環(huán)節(jié)在質(zhì)量、進度、成本控制方面經(jīng)常面臨的問題、易發(fā)的不利狀況和潛在風險，設立主要控制點，建立完善的質(zhì)量體系、工作標準、操作程序以及獎懲措施、績效考核等管理制度，是采購管理的基礎。
3 組織措施
目前，一些總承包項目僅設立項目計劃工程市負責項目總體計劃執(zhí)行情況的跟蹤，采購進度控制并未設立專人負責。因此，除了采購經(jīng)理對采購進度進行監(jiān)管外，還應配置采購進度控制崗位人員，主要負責核查采購進度計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)與采購進度計劃控制點存在偏離時，及時向采購人員發(fā)出提配并要求采取糾正措施。