對項目采購階段的質(zhì)量、進度、費用進行嚴格控制,是實現(xiàn)整個項目管理目標的重要環(huán)節(jié)。采購階段為工程建設提供物質(zhì)基礎,采購費用在項目總投資中所占比重一般為50%~60%。質(zhì)量、費用、進度控制是建設項目實施過程中的主要控制對象。
一、采購質(zhì)量控制
1 建立健全質(zhì)量體系
建立健全質(zhì)量體是建設項目質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的基礎。每個EPC項目也有必要以公司的質(zhì)量為基礎,建立完善的項目采購管理質(zhì)量體系,并貫徹實施。采購管理質(zhì)量體系不僅是建立一套完整的采購質(zhì)量管理文件,作為采購管理的指導性文件,更重要的是組建采購質(zhì)量管理組織。由項目經(jīng)理牽頭,采購主管及其他各個崗位負責人必須按照文件要求盡職盡責,履行自己的責任和義務,保證整個質(zhì)量體系的高效運行。
2 采購階段影響產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵點
采購階段包括采購策劃、采買、監(jiān)造催交、檢驗、運輸?shù)确矫娴墓ぷ魅蝿眨渲杏绊懖少徺|(zhì)理的關鍵節(jié)點如下:
1. 等級劃分。采購策劃時進行設備關健性等級及設備建造等級劃分。 2. 采買。供貨商資格預審及確定項目供貨商名單;制定明確的設計、制造、建造、檢驗、驗收要求及質(zhì)量標準;審查供貨商技術資料。
3. 檢驗。按照程序和規(guī)定進行車間檢驗、出廠檢驗、現(xiàn)場檢驗;控制不合格品,確認無誤的方可辦理驗收交接手續(xù)。
4. 監(jiān)造、催交。委派專家駐廠或巡檢進行制造質(zhì)理跟蹤、監(jiān)督。
5. 運輸。其中主要包括:審查關鍵設備、超限設備的運輸方案;監(jiān)督關鍵設備、超限設備的裝卸工作,并做好記錄;如發(fā)現(xiàn)問題,及時會同有關單位做好文件簽署工作;重視關鍵設備進場移交的清點、驗收工作。
6. 采購接口質(zhì)量控制。審查請購文件應包括對技術要求、數(shù)據(jù)表完整性審查及責任人簽字檢查;報價技術評審結果應明確提出評審意見并簽名;采購經(jīng)理對所有到現(xiàn)場貨物的質(zhì)量進行跟蹤和控制以滿足施工要求;業(yè)主、監(jiān)理單位、安裝單位需參加由采購部門組織的設備開箱檢驗和交接;采購過程中,試車經(jīng)理應會同采購經(jīng)理對試運行所需設備及備品備件的規(guī)格、數(shù)量進行確認,以保證試運行的順利提行;安裝及試運行過程中出現(xiàn)與設備有關的問題,采購人員應及時協(xié)調(diào)供貨商解決。
總之,抓住影響采購質(zhì)量的控制點,以保證采購管理質(zhì)量體系在公司采購部門、項目采購組、以及與采購部門存在工作接口關系的其他(如設計、質(zhì)量控制等)相關崗位,日常工作中持續(xù)、有效的運行是采購質(zhì)量控制成敗的關鍵。
二、采購成本控制
1 工程采購成本的組成
工程采購成本主要由采購合同的費用、采購人員管理費用組成。即:采購成本=設備材料費用(設備材料成本+相關稅費+技術服務費+利潤)+物流費用+保險費+倉庫保管費+采狂風驟雨人管理費。因此,采購成本控制除了針對設備材料的費用進行控制外,供貨狀況、服務質(zhì)量以及采購人力需求,也是重點考慮對象。
2 影響采購成本的主要因素
影響采購成本的主要因素有:產(chǎn)品設計選型、制造廠的成本、供貨商的定價策略、運輸成本、市場行情。
3 采購成本的控制措施
1. 優(yōu)化設計。把采購納入設計程序,在設計過程中、產(chǎn)品選型時就應堅持正確的設計理念,除了滿足工藝要求,還應兼顧采購成本,選擇合適的而不是最好的設備來滿足工程需求。
2. 國產(chǎn)化。