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項目人員變更導致的問題

2019/7/29 12:29:00 |  6135次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

信息化工程監(jiān)理公司Z在當地監(jiān)理行業(yè)小有名氣,一年之前,公司開始承接一個較大的信息工程監(jiān)理項目,監(jiān)理額約50萬人民幣;由于公司對業(yè)務比較熟悉,加上公司總經理與業(yè)主單位項目負責人李經理較好的私人關系,最初,項目進展一直比較順利。轉眼間5個月過去了,監(jiān)理工作轉入軟件監(jiān)理階段,考慮到軟件項目自身的特點,業(yè)主單位及時更換了項目負責人,孫經理走馬上任——軟件工程師出身的孫經理不太善于言辭,但總能準確地把握住問題的本質,與李經理的性格大相徑庭。

  此時,承建單位項目經理由于個人原因離職,承建方無奈只能臨時選派另一位項目經理,他熟悉項目顯然需要時間,而且與各方打交道也都需要時間、精力和經驗積累;剛剛開會討論過該項目面臨的問題,監(jiān)理單位總經理也對該項目表示出了擔心;不料,新年伊始,Z公司的監(jiān)理方項目經理(總監(jiān)理工程師)趙經理忽然提出辭職,Z公司領導層頗為頭疼,一時間Z公司上下人心惶惶。

  面對人員頻繁變更的困境,Z公司領導又多次開會強調項目經理責任心的重要性,“在其位,就要謀其政”,話雖這樣說,Z公司領導心里很清楚,這個項目的監(jiān)理雖然暫告一段落,但下一步恐怕會有很大的困難要面對。

  1、人員變更導致的問題

  信息系統(tǒng)工程監(jiān)理由業(yè)主單位、承建單位和監(jiān)理單位三方共同完成,所以需要三方營造充分協商一致、共同為實現項目目標而努力的氛圍。但在現實情況下,這種氛圍的創(chuàng)造和維系非常不容易做到。歸根結底筆者認為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中人員是否變更的因素極大影響著這種氛圍的維系。

  根據現實情況的不同,“人員變更”可以分成兩類:基于項目需要的人員變更和突發(fā)性質的人員變更;針對這兩類變更,需要采取的措施也各不相同。

 ?、贅I(yè)主方人員變更而導致的問題:在實際的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,由于信息系統(tǒng)復雜,業(yè)主單位往往會選擇幾個人分工合作,每個人對項目的某一階段或某一部分負責,另外還可能委派一位負責人對整個項目負責。比如在硬件設備集成階段由A負責,在軟件實施階段由B負責,單位一把手對整個項目負總責,并綜合協調各方資源;這樣在兩個階段的臨界點上,就存在基于項目需要的人員變更問題。

  這一問題可能對項目進展產生較大影響的原因在于,雖然人為對項目進展劃分了里程碑或臨界點,但整個項目必然是一個整體,而不能分隔開來;在軟件實施階段,出現一些硬件設備方面的問題,監(jiān)理方認為A是有責任的,但他會推托說早就與B進行了工作交接,軟件階段的問題請直接找B解決。監(jiān)理與B溝通時,他會推托說硬件設備方面的問題屬于A負責。這樣推諉下去,項目建設的效率性必然受到挑戰(zhàn)。實際上,這里也考驗著監(jiān)理方的管理智慧和經驗積累。

 ?、诔薪ǚ饺藛T變更而導致的問題:承建方作為項目的具體建設者,是項目信息的最初發(fā)出者,其項目經理或項目主要負責人發(fā)生變更的情況往往具有一定的突發(fā)性質,對項目建設的影響也可能是最大的,需要加以更多的關注。

 ?、郾O(jiān)理方人員變更而導致的問題:監(jiān)理方在項目中起著重要的作用,控制著成本、進度、質量,進行合同、知識產權兩方面的管理,并協調各方。由于知識結構、專業(yè)、經驗等方面的原因,在項目進展中,監(jiān)理方綜合掌握著項目的成本狀況、進度與質量情況等重要項目信息,并應及時將這些信息上報給業(yè)主單位,由此可見,監(jiān)理方項目經理(或總監(jiān)理工程師)的變更對項目進展會產生較大的影響,這種影響的極端情況就是項目建設回到業(yè)主方——承建方兩方建設模式,其影響是顯而易見的。

  2、針對具體情況 分頭解決問題

  基本原則,分析并解

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