行業(yè)周刊顯示只有18%的人力資源項目管理人員滿足項目管理系統(tǒng)。美國人力資源項目管理學(xué)會調(diào)查顯示超過90%的績效考核是失敗的,只有5%的人力資源專業(yè)人員對企業(yè)的績效考核系統(tǒng)表示非常滿意。
如何看待這組數(shù)據(jù),原因就是今天跟大家分享的內(nèi)容,也是經(jīng)過調(diào)研總結(jié)出來的:
第一個:高層管理與員工在目標(biāo)(target)訂立時較難取得共識
昨天晚上我們就在進行一場博弈,我,公司執(zhí)行副總裁、采購部經(jīng)理,三個人對采購部的定位出現(xiàn)明顯差異,同時對這個部門整個績效目標(biāo)也出現(xiàn)了嚴(yán)重差異。很難統(tǒng)一。你想把公司、把老板的戰(zhàn)略分解到各個部門去,這是一件很不容易的事情,說起來簡單,但是做起來很難。
第二個:管理人往往欠缺考評員工的技能或素質(zhì)
公司管理人員往往在考評的時候,很難所有人都有一個公平的標(biāo)準(zhǔn)。有人認為95分及格、有人認為90分及格、有人認為80分及格,最近我們做了一次干部評審,六個人評審小組,對我們某個部門各個職位的競聘,公開競聘,六個人給一個人面試,結(jié)構(gòu)化量表發(fā)給大家了,也進行了評價標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。結(jié)果在打分的時候,你會發(fā)現(xiàn)對同一個人的評價總共5分,最高有4分,最低2.5,差距就是這么大。這里面評價標(biāo)準(zhǔn)不一樣,很難讓一個公司所有經(jīng)理有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
第三個:信息平臺不能有效率地提供考核數(shù)據(jù)
比如說客戶滿意度指標(biāo)怎么來統(tǒng)計,你的CRM系統(tǒng)能不能出來這樣的數(shù)據(jù)。如果沒有一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持它,很難要到我們考核的數(shù)據(jù)。假如薪酬成本占整個流水的比例,就是考核我的一個指標(biāo),這個指標(biāo)很容易放大,也很容易虛掉,如果沒有底層的數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng),專靠二十個公司人員的報告,這個公司結(jié)果上來極有可能是失真的。
第四個:績效體系設(shè)計的過程比較復(fù)雜
一堆考評,一堆方法,而且我們發(fā)現(xiàn)大部分HR人員特別善于研究績效考核流程,怎么把流程做得相對公平。按照我的觀點,我們犯了一個原則性錯誤,設(shè)計很復(fù)雜,員工很累。這個時候你就不能按時完成考核工作,結(jié)果耽誤發(fā)工資,員工有抱怨,大家都會認為因為推行績效導(dǎo)致工資晚發(fā),對員工來說這個績效就沒有意義。
與績效有關(guān)的要素,包括幾個核心點:
第一個就是戰(zhàn)略,公司老板希望看到什么,希望要做什么,就是戰(zhàn)略。第二個就是你的職位體系,如果這個不清楚,你的目標(biāo)是無法分解的,職責(zé)不清了,每個人分工不清的,基本上沒有戲的,第三個就是目標(biāo),怎么從戰(zhàn)略導(dǎo)向目標(biāo)去,從目標(biāo)再往下,其實目標(biāo)只是一些數(shù)據(jù),我們每天干的工作絕對不是說干目標(biāo),我們每天干的就是按計劃來做的,怎么樣落實到計劃里面去,然后是KPI,然后是考核的東西。KPI只是一小塊,我特別提醒大家,如果想做好績效,大家千萬別老想研究KPI,研究公司的戰(zhàn)略,研究公司目標(biāo),研究公司怎么來分工,研究公司目前情況,然后再去考慮你的目標(biāo),否則你的KPI肯定沒戲,去年我們就是這樣做的,KPI只是理想中的狀態(tài),落實不到的KPI不如不做。
項目管理體系有四個,KPI與標(biāo)桿體系,目標(biāo)項目管理體系,績效考核流程、組織保障體系。我覺得每個HR的工作都可以分解成為一個項目管理,如果大家按照項目來做你的HR工作的話,你的效果好很多,效率高很多。我們每次做了一次上線,如果沒有好的工作方法這個要干三、到五個月,我們做這個一個月就完畢了,我這里有一套完整的項目管理邏輯:
策劃要做的工作包括:明確你的組織機構(gòu)和職責(zé)分工、清晰公司戰(zhàn)略和策略,定義績效項目范圍,高層大力支持,確定工作方法,確定項目計劃。上司的推動能力很重要,我們過