點(diǎn)給,擔(dān)子要一點(diǎn)一點(diǎn)加,這樣能夠使項(xiàng)目成員減少挫折感,增強(qiáng)工作的信心與成就感,其激勵(lì)效果遠(yuǎn)不低于經(jīng)濟(jì)上的刺激。筆者做項(xiàng)目經(jīng)理期間,每天會(huì)抽出一些時(shí)間與項(xiàng)目成員談心和聊天,從真誠的理解、信任、關(guān)愛出發(fā),留意隊(duì)友的細(xì)微變化,幫助化解心中的疙瘩,甚至協(xié)調(diào)解決生活中實(shí)際問題。這些看似瑣碎,沒有價(jià)值的工作,一次又一次糾正了團(tuán)隊(duì)的航向,自始至終項(xiàng)目組成員人心不散、隊(duì)伍不亂。每個(gè)人做自己擅長(zhǎng)做的事,個(gè)人才能得到發(fā)揮,大家一起共事關(guān)系融洽、親如兄弟,這本身就是一種激勵(lì),無疑會(huì)迸發(fā)更大的潛能。
三、以人為本,"軟"激勵(lì)沁人心脾
赫茲博格雙因素模式告訴我們,使員工滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的,使員工不滿的都是屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系方面的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等保健因素,更要注意對(duì)人進(jìn)行精神鼓勵(lì),給予表揚(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長(zhǎng)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。
例如在項(xiàng)目實(shí)施期間,大量枯燥的工作和連續(xù)加班,使倉庫錄單員怨聲載道,甚至好幾個(gè)人提出辭職。筆者向老板申請(qǐng)了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于支付雙倍加班費(fèi),以及提供加班餐點(diǎn)、飲料等。可是時(shí)間一長(zhǎng),面對(duì)各種各樣的困難和壓力,有些人情緒又有波動(dòng),這種情緒會(huì)很快傳染到項(xiàng)目組的其他成員身上。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我逐步認(rèn)識(shí)到,要讓他們覺得自己所做工作是重要的、有價(jià)值的和受人尊敬的,帶著使命感去做事,他們會(huì)做的更快更好。這時(shí),筆者邀請(qǐng)及陪同老板時(shí)常去倉庫錄單現(xiàn)場(chǎng)走走看看,老板拍拍大家的肩膀,簡(jiǎn)單的問候?qū)σ痪€員工來講就是莫大的激勵(lì)。筆者在廠報(bào)上開辟ERP專版,報(bào)道項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神,以及項(xiàng)目已經(jīng)取得的點(diǎn)點(diǎn)滴滴成果等,一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時(shí)了解ERP項(xiàng)目的情況,自覺給予相應(yīng)的支持,更重要的是使項(xiàng)目成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感。
在系統(tǒng)初始化和會(huì)議室試點(diǎn)階段,筆者策劃《齊心協(xié)力,打好ERP攻堅(jiān)戰(zhàn)!》、《上下一心,將ERP進(jìn)行到底》兩篇戰(zhàn)斗檄文刊登在廠報(bào)上,號(hào)召大家一定頂住困難,爭(zhēng)取勝利。同時(shí),向老板申請(qǐng),公司派車由筆者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去聚餐、郊游和拓展,使大家在休整和交流中更加親密,齊心協(xié)力去戰(zhàn)勝困難。筆者又聯(lián)系定制了印有ERP標(biāo)志的T恤和胸牌,項(xiàng)目組成員和關(guān)鍵業(yè)務(wù)骨干每人一套,穿著它有別于清一色的工廠制服,一種榮耀感油然而生。正是這種貼心的"軟"激勵(lì),在高強(qiáng)度的工作壓力下,大家始終能夠同心同德,干勁十足。
四、幾點(diǎn)體會(huì)
1、管理者不要隨便許諾,既然許諾就要兌現(xiàn),否則失信于人,人心必散。事實(shí)也表明,項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目組成員及主要業(yè)務(wù)骨干大都在薪水或職位上得到了提升,這無疑對(duì)本人以及周圍其他員工都是一種積極的暗示和激勵(lì)。
2、多獎(jiǎng)少罰,正激勵(lì)為主、負(fù)激勵(lì)為輔,做到處罰面小、教育面和引導(dǎo)面大,保護(hù)和提高大多數(shù)人的積極性。堅(jiān)持物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,特別對(duì)于知識(shí)型員工,精神激勵(lì)往往更為有效。其次,不管是獎(jiǎng)是罰都要有理有據(jù),這樣當(dāng)事人心安理得,旁觀者心服口服。另外,獎(jiǎng)罰要及時(shí),拖延兌現(xiàn)效果會(huì)大打折扣。
3、激勵(lì)還應(yīng)公平,"不患寡而患不均",員工惱火的是別人干同類或同樣的工作,卻獲得更多的報(bào)酬。每個(gè)人追求不同,有的看重名,有的看重利,有的看重學(xué)有長(zhǎng)進(jìn)等等,所以激勵(lì)要因人而異,根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)和需求提供不同的激勵(lì)方式,效果才更好。另外,激勵(lì)不
能一次給足,要分批給,而且是先少后多為宜。