微杜漸,按實(shí)施方法論的要求進(jìn)行實(shí)施,每個(gè)實(shí)施步驟都要達(dá)到預(yù)期的實(shí)施效果,慢就是快,不要急躁。
SSAGlobal商業(yè)顧問(wèn)張中舉認(rèn)為,實(shí)施最大的困難出在項(xiàng)目經(jīng)理和顧問(wèn)與客戶的協(xié)調(diào)上,在實(shí)施過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)不合拍的情況,如何協(xié)調(diào)甲乙雙方的項(xiàng)目資源是非常重要的。當(dāng)遇見見解上的分歧時(shí),SSAGlobal通常的做法是寧可犧牲時(shí)間來(lái)做好溝通解決意見上的分歧。“如果不解決問(wèn)題而采取妥協(xié)的辦法,這是最不負(fù)責(zé)任的辦法?!盨SAGlobal商業(yè)顧問(wèn)張中舉認(rèn)為,改變企業(yè)原由的管理習(xí)慣是很難的,如果當(dāng)時(shí)不改變而采取妥協(xié),當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干認(rèn)清問(wèn)題的本質(zhì)時(shí),同樣還是要轉(zhuǎn)變,就等于轉(zhuǎn)了一個(gè)圈。
意見分歧的產(chǎn)生的另外一個(gè)原因就是前期交流不充分,由于ERP廠商和顧問(wèn)公司的顧問(wèn)前期調(diào)研效果不好,企業(yè)提出的業(yè)務(wù)需求需要達(dá)到的實(shí)際效果和實(shí)際達(dá)到的管理效果有差距。
“做售前顧問(wèn)的工作,在前期交流過(guò)程中,和所謂很刁蠻的客戶交流是一件榮幸的事,打破沙鍋問(wèn)到底,才能近可能詳細(xì)的了解企業(yè)的需求,提供一份高質(zhì)量的信息化建議書??紤]不到的問(wèn)題總會(huì)在某個(gè)時(shí)間某個(gè)地方以某種方式出現(xiàn),要想為后面的實(shí)施埋盡量少的‘雷’就必須在前期做好足夠充分的溝通”張中舉深有感慨地說(shuō)。
4、實(shí)施完成:企業(yè)信息化的開始
“信息化建設(shè)竣工對(duì)于廠商來(lái)說(shuō)就可以拿錢走人,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)講,信息化才剛剛開始”,大多數(shù)企業(yè)在籌建信息化的初期,都會(huì)有這樣的擔(dān)心,同時(shí)基于這種擔(dān)心,通常企業(yè)會(huì)要求把信息化建設(shè)承包給ERP廠商或者顧問(wèn)公司,一包到底。
其實(shí)這種想法實(shí)現(xiàn)起來(lái)是很困難的,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,只要按照ERP的實(shí)施方法論按部就班的實(shí)施,在這個(gè)工程中,基本上會(huì)保證最大程度上實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移,企業(yè)在此基礎(chǔ)上就可以駕馭ERP系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)服務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,實(shí)施ERP階段性地結(jié)束后,仍然有很多調(diào)優(yōu)的工作要做,比如說(shuō)由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的調(diào)整需要ERP的業(yè)務(wù)流程做相應(yīng)的調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門會(huì)提出更高的業(yè)務(wù)管理需求,這些工作大部分都可以靠企業(yè)自身的力量來(lái)完成,因?yàn)檫@是一項(xiàng)不會(huì)結(jié)束的工作。張中舉介紹,“我們必須得很費(fèi)力地向企業(yè)解釋為什么我們無(wú)法一包到底,就是這個(gè)原因?!?/span>
除了有效地項(xiàng)目控制,達(dá)到預(yù)期的實(shí)施效果,完成知識(shí)轉(zhuǎn)移這些有效的措施外,SSAGlobal還為客戶提供了一站式支持服務(wù)(OPS),主要提供災(zāi)難性數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù),日常操作問(wèn)題的電話咨詢,盡可能地做到一步到位地找到合適的工程師解決問(wèn)題的相應(yīng)的問(wèn)題,提供新的行業(yè)需求的補(bǔ)丁程序和軟件缺陷的補(bǔ)丁程序,OPS還提供遠(yuǎn)程診斷服務(wù),為客戶解決應(yīng)急的問(wèn)題。
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生變化,或者需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高企業(yè)的管理,SSAGlobal顧問(wèn)會(huì)和企業(yè)管理人員做在一起,診斷企業(yè)面臨的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決方案,這也是當(dāng)顧問(wèn)最大的樂(lè)趣,證明顧問(wèn)價(jià)值所在;另外由于SSAGlobal很長(zhǎng)縱深的產(chǎn)品線供客戶選擇,這也為企業(yè)進(jìn)一步深化管理提供了必要的保障。 對(duì)于提供階段性、前瞻性、戰(zhàn)略性、針對(duì)性的服務(wù),SSA商業(yè)顧問(wèn)張中舉認(rèn)為這是SSAGlobal最自豪的地方,只有真正做這些工作才能體現(xiàn)軟件廠商的大價(jià)值,就是調(diào)優(yōu),為企業(yè)帶來(lái)效率或者降低成本,SSAGlobal為很多客戶都建立了長(zhǎng)期的合作伙伴的關(guān)系。