確保員工接受的任務在他們能力所及的范圍內(nèi)，才能讓項目工作按照原計劃前往推進。
任何一個項目，都有其特定的任務和目標，項目的一切活動與制度安排都應當與其特定的任務目標相關聯(lián)，項目團隊的結(jié)構設計也應為目標的實現(xiàn)服務，其部門的劃分、崗位的設計都應該以是否有利于其目標的實現(xiàn)為衡量的標準。在進行結(jié)構設計時應該避免人為地將任務、責任的條塊分割，降低各部門、崗位的一致性目標。
對管理者所涉及的需要協(xié)調(diào)的員工關系數(shù)量，格拉丘納斯給出了計算公式：C=n（2n-1+n-1）。式中：C為管理者與其下屬之間相互交叉作用的最大可能數(shù)；n為下屬的人數(shù)。從上述公式中可以看出，當下屬人數(shù)呈數(shù)字級的增長時，管理者需要協(xié)調(diào)的關系在呈幾何級數(shù)的增長，盡管目前沒有一個具體的數(shù)字指出管理幅度應該是多大，而事實上，一個管理者直接而且有效地領導與指揮下屬的人數(shù)不可能無限擴大。管理者自身的能力、下屬的經(jīng)驗任務的復雜度以及職權明確度、計劃目標的明確度、信息溝通的效率等是影響管理幅度的主要因素，管理幅度越小，管理的層級越多。
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