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如何合理分派項(xiàng)目任務(wù)?

2018/10/8 10:01:57 |  2650次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

表,根據(jù)合同協(xié)議為項(xiàng)目提供組件或服務(wù)的供應(yīng)商以及其他業(yè)務(wù)伙伴等。如此眾多的相關(guān)方都被納入“團(tuán)隊(duì)”的范疇,是因?yàn)樗麄兌家獮轫?xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)完成具體的工作,提供直接的服務(wù)。

  與項(xiàng)目經(jīng)理需要得到項(xiàng)目章程/任命書的正式任命同理,團(tuán)隊(duì)成員也需要得到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正式接納。這樣做,能讓團(tuán)隊(duì)成員從項(xiàng)目一開始就清楚地知道自己的特定身份——某項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,自己在這個(gè)項(xiàng)目中將承擔(dān)明確的責(zé)任和工作。對(duì)自己身份的明確認(rèn)定,既可以方便及時(shí)安排和調(diào)整自己的分內(nèi)工作,更有助于提升人們對(duì)這一特定身份的接納與認(rèn)同,而不再將其視為“額外的”麻煩和干擾。而適當(dāng)?shù)摹皟x式感”更有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感、使命感,比如來自項(xiàng)目經(jīng)理的“聘請(qǐng)書” (可以是紙質(zhì)的,也可以是郵件方式),面對(duì)面的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)等。

   只有真正做到“找正確的人,做正確的事”,項(xiàng)目經(jīng)理才能最大程度上得到工作責(zé)任人的認(rèn)可和支持,項(xiàng)目工作才有可能被認(rèn)真地對(duì)待和執(zhí)行。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,不但要確保項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的每一個(gè)工作包都有明確的責(zé)任人,更要確保提前賦予這些責(zé)任人正式的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的身份和角色。


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