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管理問題,其實是溝通問題

2019/4/24 17:08:21 |  2450次閱讀 |  來源:經(jīng)理人網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

這會讓別人覺得尷尬。你可以換種說法,比如:

“我知道你現(xiàn)在同時有許多工作要處理。如果我是你,我可能會有點焦慮。”

“你的團隊現(xiàn)在壓力很大,大家都怎么處理的?每個人對壓力的反應(yīng)不一樣。”

“我不確定你什么感受,但是要我說的話,我覺得……”

只要你給了別人糾正你、坦誠交談的空間,即使你說錯了也沒關(guān)系。

你應(yīng)該迅速找到問題的核心,同時又要顯得通情達理。如果問題得當,你可以很快就跳過閑聊部分。因此,問題要具體,同時尋求的回答又要顯示開放性。

在和別人一對一交談時還可以直接問“我能幫上忙嗎?”如果員工認為管理者真的關(guān)心并且想要幫忙,他們就會產(chǎn)生信任,并愿意全力以赴。

帶著弱點領(lǐng)導(dǎo)團隊

然而,在任何人際關(guān)系中,真正的坦誠很少是單向的。所以對于那些向你匯報工作的人,不要只是審視他們的工作是否到位,你要向他們吐露自己的缺點。

交談不要用太空泛的術(shù)語或者詞匯,而是要用他們能夠聯(lián)想得到的或者在你身上學到的例子。坦誠地講出你感到吃力、需要幫助的事,對管理者或者任何人都大有裨益。

作為管理者,不論你有沒有意識到,團隊成員其實時時刻刻都在給你打分。理想情況下,你應(yīng)該清楚自己的表現(xiàn)如何,存在哪些可以改進空間。

主動確認內(nèi)容

明白坐在你對面的人從哪里來,只是這個過程的一部分——你還要讓他們知道你理解他們。達成這個目標可能就像確認聽到的內(nèi)容一樣簡單。

在對話的整個過程中,要對聽到的內(nèi)容進行不斷回顧或者重新解讀,亦或不斷鞏固。也就是說要傳遞這樣的信號:“我”正在聆聽,“我想確保我正確地理解聽到的內(nèi)容”。

這個簡單的技巧益處多多:你可以厘清所有你存在誤解的地方,當然也會促進話題推進。此外,這個行為還能創(chuàng)造共鳴。

如果你很在乎這次談話,你就會主動去確認對方的說法,說明你真的在努力了解他人。如果不是這樣,你就會淪為那種問“你好嗎”的人,結(jié)果不言自明。

尋找模式

你可以反復(fù)問同樣的問題,但是要聰明地問。除了要讓對話有意義,這項練習的一個目標就是識別出其中的模式。“如果我聽到兩三個人都在說一件事很難,我就會想找原因,”梁說,“可能是過程有問題,或者我們對員工要求過高。我可能會記錄下來,然后進行后續(xù)跟進。之后我會再回到這個問題上或者派人去做。大家都不希望有人要求你投入努力,然后又忽視它?!?/span>

問無止境

最后,記住,它并不是“一次成功,高枕無憂”,而是一種思維模式,一種新的管理和合作方式。即使你已經(jīng)能夠看透他人,你還是要不斷分析這些問題。畢竟,人會改變,你在努力弄清楚的動機也會改變。

一些人原來可能是為了得到職業(yè)發(fā)展而加入公司,但現(xiàn)在他們有了孩子,可能就會尋求一種更加平衡的生活-工作方式。公司需求和個人需求總有不在同一個圓內(nèi)的情況,圓圈中的內(nèi)容可能也會變。但只要這兩個圓圈的重疊部分變大,那么即使發(fā)生改變也沒有什么大礙。你只有不斷問問題才能知道重疊部分的變化。


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