“我有不同的想法，我個人比較傾向于……”或者“如果你能夠……情況是不是會變得更好”。在沒有完全弄清事實真相前，單獨的面對面交流是最好的方式。這既能保護對方的隱私，又能形成輕松的氛圍。即使不小心說錯了話，也有機會立即澄清。
2.2肢體語言溝通
肢體語言體現(xiàn)在多方面，例如穿著、手勢、眼神等。在交談時，目光正視對方是一種起碼的尊重。目光接觸會讓對方感到你對當前的話題很感興趣，進而激勵對方繼續(xù)說下去。在雙方辯論時，堅定的目光還能體現(xiàn)出你的自信。聽別人說話的同時干自己的事，是非常不禮貌的。目光接觸也需要把握分寸，在上下級溝通時，一直盯著對方看會給對方壓力。當對方是異性時，過多的直視也會產(chǎn)生唐突感。聽對方說話時要面向對方保持放松的坐姿，在營造輕松氣氛的同時，也會傳達給對方你的尊重和專注。除此之外，還應該放松面部表情，多點頭和微笑給對方鼓勵。任何多余的小動作，例如蹺二郎腿、身體不停抖動或者玩弄手中的文具等，是絕對禁止的。衣著也是肢體語言的一部分，它能體現(xiàn)出相應的情感。
電視節(jié)目主持人在不同的日子會穿特定式樣的衣服，同樣地，IT項目經(jīng)理也應該根據(jù)場合因地制宜地著裝。例如，項目績效匯報會議上選擇穿正裝來體現(xiàn)出對公司高層或客戶的尊重和重視。而在和團隊成員談話時，休閑的服裝可以形成暢所欲言的氣氛。作為一個領導者，IT項目經(jīng)理的一舉一動會潛移默化地影響成員的工作方式和團隊氛圍，他的個人魅力有助于團結團隊，帶動整個項目團隊高效地工作。
2.3書面溝通
電子郵件不是效率最高的溝通方式，但在工作中是不可或缺的。一個IT項目經(jīng)理要和各個跨國職能部門打交道，掌握書寫電子郵件的技巧無疑是非常重要的。書面溝通需要你主動吸引潛在讀者的興趣，產(chǎn)生讀下去的欲望。郵件要有一個醒目的標題，同時使用簡潔易懂的語言來減少對方的閱讀時間。多次轉發(fā)的郵件，一定要重新修改主題，去掉“回復”或者“轉發(fā)”這類讓人看了以后容易產(chǎn)生混淆的字眼。對于多次轉發(fā)的郵件，要適當?shù)貏h除冗余信息。
IT項目經(jīng)理還要時刻營造團隊榮譽感，使用帶有團隊特色的詞匯或標志，能夠拉近彼此的距離，增加團隊的凝聚力。書面溝通不能得到即時反饋，所以必須盡力協(xié)助對方正確理解其包含的信息。針對不同的對象，恰當?shù)剡\用通俗語言和專業(yè)語言，能夠強化對方的理解。
英語作為通用語言，整個團隊提高英語應用能力是必需的。在撰寫郵件時應該盡量使用主動語態(tài)，因為主動語態(tài)更容易激勵人，也更容易敘述事情。通俗易懂的語言是針對普通人士的，而專業(yè)人士之間則更加傾向于使用業(yè)內(nèi)的術語和行話。充分了解對方的知識背景，可以做到因人而異地傳達信息。