(每一個(gè)干系人了解清楚),有條不紊地開(kāi)展(每個(gè)人力資源明白措施及步驟)。觀察分析,是一個(gè)綜合能力。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)以致用,注意將所學(xué)用于實(shí)際的觀察分析,從復(fù)雜的想象中指出應(yīng)對(duì)措施和步驟。商鞅變法時(shí),遍歷秦國(guó)風(fēng)土人情,觀察分析所存在的想象及問(wèn)題,指出解決各類(lèi)問(wèn)題的步驟及措施(各類(lèi)法令),就是一個(gè)典型的觀察分析能力運(yùn)用的結(jié)果。重視觀察能力的培養(yǎng)和練習(xí),項(xiàng)目才能走出項(xiàng)目的迷霧,讓自己清楚,才能讓別人清楚。項(xiàng)目建設(shè)后期,如果能習(xí)慣于清楚地分析問(wèn)題“是什么”,指出“有什么”,設(shè)計(jì)“怎么辦”,讓觀察分析能力充分發(fā)揮,會(huì)起非常大的作用。
四、需求分析確認(rèn)意識(shí)。
項(xiàng)目有其本身的特點(diǎn),就是一次性滿(mǎn)足固定客戶(hù)的特殊需求。項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)做的目標(biāo)就是滿(mǎn)足這個(gè)客戶(hù)需求。需求是什么,有什么,怎么辦,項(xiàng)目經(jīng)理需要于客戶(hù)溝通,獲取確認(rèn)后,方是客戶(hù)所要的需求。需求的確認(rèn)就是完成這個(gè)工作的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該使需求的理解,需求的設(shè)計(jì)結(jié)果得到客戶(hù)確認(rèn);否則一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)的需求和設(shè)計(jì),使工程返工,推倒從來(lái),白白浪費(fèi)成本的導(dǎo)火索。我在曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)這樣的教訓(xùn),客戶(hù)提出需求后,我盲目開(kāi)工,結(jié)果客戶(hù)不滿(mǎn)意,團(tuán)隊(duì)成員抱怨,最后項(xiàng)目工期出現(xiàn)了問(wèn)題。后來(lái)堅(jiān)持需求簽字確認(rèn),才大大降低了返工的概率。
五、變更控制技巧。
項(xiàng)目經(jīng)理需要較好的需求變更控制技巧。對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè),由于客戶(hù)隨開(kāi)發(fā)方一樣,都是一個(gè)逐步熟悉的過(guò)程。項(xiàng)目的需求變化使一件很普遍的事情。有的開(kāi)發(fā)人員抱怨客戶(hù)變化無(wú)常,一天一個(gè)樣。其實(shí)這是沒(méi)有站在客戶(hù)的立場(chǎng)想問(wèn)題。對(duì)于需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會(huì)造成工期延誤;一味地拒絕,客戶(hù)難以滿(mǎn)意,甚至反感。其實(shí)這里需要一定的技巧和方法。其一、使客戶(hù)準(zhǔn)確完面地提出問(wèn)題,堅(jiān)持走一定的變更流程。例如需求要經(jīng)過(guò)變更會(huì)議多方全面討論分析,再經(jīng)過(guò)需求理解設(shè)計(jì),風(fēng)險(xiǎn)分析及實(shí)施分析等。其二、經(jīng)過(guò)簽字或者其他形式的確認(rèn)。這樣需求變更就不會(huì)成為一個(gè)客戶(hù)隨意的行為,想起來(lái)就提一個(gè)變更,開(kāi)發(fā)方也能避免無(wú)效的多次返工,即使最終仍然要返工,那這也會(huì)是各方干系人都認(rèn)可的工作。
六、綜合調(diào)度能力。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把握,知道在合適的時(shí)間,調(diào)用合適的人力,完成合適的任務(wù),使整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展按時(shí)按步進(jìn)行,體現(xiàn)其綜合調(diào)度能力。大型項(xiàng)目建設(shè)是一種復(fù)雜而艱巨的任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理需要完成的事情很多。整體性思考問(wèn)題,合時(shí)合適地安排調(diào)度,時(shí)其另一個(gè)重要的技巧。
以上是我在實(shí)際項(xiàng)目中體會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要總結(jié)和吸取的經(jīng)驗(yàn)還很多,這些都需要自己去總結(jié)和揣摩,而且即使有總結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理也不一定能全面看清自己的項(xiàng)目管理能力。好在現(xiàn)在有一些外部工具可以借用,我推薦一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理測(cè)評(píng)工具,叫礪志項(xiàng)目經(jīng)理勝任力PMQ測(cè)評(píng),可以再網(wǎng)上搜到,它可以比較全面地測(cè)評(píng)出項(xiàng)目經(jīng)理各個(gè)方面的能力。通過(guò)這些測(cè)評(píng)工具我們能更清楚自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),有針對(duì)性地提高。