總結(jié)并列出行動(dòng)條目：務(wù)必要做項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)，并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列出行動(dòng)條目，從而更有效地推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。
結(jié)束會(huì)議：用鼓勵(lì)的話語和積極的期望來結(jié)束會(huì)議。要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員互相幫助確保項(xiàng)目的成功完成。
會(huì)后通訊：每次會(huì)后，我都會(huì)及時(shí)地發(fā)布通訊，回顧一下進(jìn)展會(huì)議上的重要問題，列出相關(guān)的具體行動(dòng)條目。
3、關(guān)鍵問題值得注意
以下這些關(guān)鍵問題是你在組織項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議時(shí)需要考慮的：按時(shí)開始會(huì)議；清楚項(xiàng)目存在的緊迫問題；清楚當(dāng)前的瓶頸并知道如何消除它們；重視會(huì)上發(fā)現(xiàn)的問題及隱患；利用進(jìn)展會(huì)議增進(jìn)成員責(zé)任感；批評(píng)時(shí)以整個(gè)團(tuán)隊(duì)為對(duì)象。對(duì)個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員的表揚(yáng)可在會(huì)上提出；會(huì)議長(zhǎng)度不宜超過1小時(shí)；重大問題可另外開會(huì)解決；注意節(jié)約團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。單獨(dú)開會(huì)解決那些只與個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的問題。
記住，大家都在密切地關(guān)注著你作為項(xiàng)目經(jīng)理是如何領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的，你的領(lǐng)導(dǎo)力將會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作狀況及項(xiàng)目的成敗。根據(jù)上述要點(diǎn)去準(zhǔn)備，你一定能夠建立一種很好的工作氛圍，從而使整個(gè)項(xiàng)目取得成功。