計(jì)一下項(xiàng)目管理為他們節(jié)省的時(shí)間，尋找項(xiàng)目管理的重復(fù)利用價(jià)值。這也需要得到項(xiàng)目經(jīng)理的幫助。
5、克服狀況報(bào)告會(huì)遇到的問(wèn)題
當(dāng)然，這些問(wèn)題必須而且能夠得到克服。下面這些行動(dòng)可能會(huì)對(duì)PMO有所幫助：
說(shuō)明信息的使用者和用途。這一點(diǎn)非常重要。如果一個(gè)人感覺(jué)不到自己提供的信息的使用價(jià)值，他就不愿意花時(shí)間去提供信息。如果他知道了信息的使用者是誰(shuí)，就會(huì)對(duì)這件事更加重視。清楚自己需要的信息的內(nèi)容和用途。不要收集那些與報(bào)告內(nèi)容無(wú)關(guān)的信息。
提出正當(dāng)要求。你在獲取信息時(shí)可能會(huì)面臨來(lái)自各個(gè)方面的挑戰(zhàn)，但只要你的要求是正當(dāng)?shù)?，就不要讓任何人以不知道為借口?lái)拒絕你。
明確要進(jìn)一步了解的問(wèn)題。讓項(xiàng)目經(jīng)理知道對(duì)哪些問(wèn)題你想有進(jìn)一步的了解，希望他們能夠在報(bào)告中明確這些問(wèn)題，這樣就不用再去找他們請(qǐng)教了。
在必要的情況下運(yùn)用管理手段。如果你覺(jué)得PMO每月用在信息報(bào)告上的時(shí)間太多了，那么就可以適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用管理手段。