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淺談組織項目管理中PMO的作用

2015/10/10 21:44:20 |  1560次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

組織項目管理是指通過項目將知識、技能、工具和技術應用于組織和項目活動來達到組織目標。組織項目管理不是管的一個具體的項目,而是對項目管理提供支持和幫助,組合監(jiān)控項目以符合組織績效等。組織項目管理應該理解為對組織中項目管理活動的支撐,包括了單項目管理,項目群管理和組合項目管理如何開展,相關的流程規(guī)范,后續(xù)的度量和監(jiān)控等。因此理解了這個就清楚了組織項目管理和組合項目管理的區(qū)別。

首先,“組織”擴展了項目管理的范圍,不僅僅包括單一項目的成功交付,還包括項目組合管理(Program Management)和項目投資組合管理(Portfolio Management)。單個項目的管理可以認為是戰(zhàn)術水平的,而組織項目管理上升到了戰(zhàn)略高度,被視為組織的一項戰(zhàn)略優(yōu)勢。我們應該看到項目管理的兩個層面,一個是從項目本身業(yè)務和規(guī)模來看可以分為三個層次,即單項目管理,項目群管理和組合項目管理。而組織項目管理是跟公 司的組織架組織級別來關心的,需要形成一些組織級的固化的過程,方法,規(guī)范,資產和工具等內容。

  有了這個概念,我們就清楚了我們常說的EPM企業(yè)項目管理和組織項目管理應該相類似的一個概念。組織項目管理需要解決的問題包括組織架構,流程,方法工具技術,資源,知識和最佳實踐,財務等一系列的問題。

  1.組織架構和PMO

  首先要解決的問題是組織架構的問題,在組織架構上我們談到比較多的就是PMO的設立,而PMO項目管理辦公室最主要的作用就是從組織的角度提供一系列的方 法工具技術和最佳實踐的支持,協(xié)助項目成功。使我們項目的成功不是依據(jù)的個人能力和經驗,而是有組織級的過程來保障。PMO的三個職能還可以高度概況為分 享知識,提供資源,監(jiān)督改善。

  2.資源的管理

  組織項目管理中對資源的管理自然會涉及到資源平衡,資源使用分析,資源負載和管道管理的內容。如何來考慮組織資源池的設置,如何來保障組織中項目資源的分配能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略盡量匹配和協(xié)調,如何通過多項目的監(jiān)控來平衡各個項目間資源的使用。

  3.過程資產和最佳實踐

  組織需要建立組織級的項目管理過程,總的項目管理流程是如何的?項目管理中的項目啟動和可研,項目立項,需求管理,變更管理,問題管理,風險管理,項目計劃,項目監(jiān)控,項目復盤,溝通管理,質量保證等諸多內容都需要制定相應的規(guī)范和流程。在這里完全就可以借鑒CMMI的思路了,對于項目管理的任何一個重要的PA都需要制定相應的規(guī)范,培訓教材,指導書,模板,推薦方法工具,最佳實踐等內容。這些內容就是需要固化的組織過程資產,有了這些我們才能夠談得上我們的項目管理過程是可重復的。

  4.組合項目管理

應該講組合項目管理是組織項目管理中的一個重要內容。組織項目管理方面實際涉及到管理的內容主要就是多項目的監(jiān)控和分析,組合項目管理兩方面的內容。單項 目管理考慮的是滿足和達到單項目的目標即算成功,而組合項目管理考慮的是如何確定和選擇組合,符合平衡遠期和今期,風險和收益,投資和產出等多種問題,以滿足綜合的組織戰(zhàn)略目標。通過OPM3等組織項目管理成熟度模型我們也可以看到,在高成熟度等級會涉及到組合項目管理的內容,但是前提仍然是單項目管理和 多項目管理的成熟和打好基礎。

5.組織內多項目的狀態(tài)監(jiān)控

  PMO的作用一方面是制定過程規(guī)范,一方面是要監(jiān)督項目的實際執(zhí)行效果,只有這樣才能夠進行持續(xù)的項目過程改進。組織內多項目的監(jiān)控可以及時的發(fā)現(xiàn)組織中 項目的健康情況,提出預警,以方面組織層面進行問題分

析和協(xié)調,進行組織內資源的調配,或者對項目的計劃進行變更以滿足組織的目標。在這里最重要的仍然是 對進度的監(jiān)控和預警,對資源使用情況的監(jiān)控,對成本耗費的監(jiān)控等。

6.績效管理

  績效管理又是組織項目管理必須要考慮的內容,當公司實施了項目管理和項目化運作的時候,如何來評估和衡量項目運作的績效??冃Ч芾砣绾魏凸静捎玫慕M織架 構結合起來。在這里的結合一方面是指職能線和項目線的結合,一方面是項目管理層次間的銜接?;陧椖康目冃Ч芾淼囊粋€重點就是要適度量化,而項目管理是有 明確的目標和進度限制的,量化相對容易。這里的關鍵點轉變?yōu)轫椖坑媱澋闹贫ê突€,有了計劃和基線,后面在項目關閉和收尾的時候我們才談得上進行分析和比 較差異,檢驗是否達到了預定的績效目標。


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