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項(xiàng)目經(jīng)理如何分配任務(wù)?

2015/8/5 0:04:14 |  2311次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

   項(xiàng)目經(jīng)理從職業(yè)角度,是指企業(yè)建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。項(xiàng)目經(jīng)理是為項(xiàng)目的成功策劃和執(zhí)行負(fù)總責(zé)的人。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組完成全部項(xiàng)目工作內(nèi)容,并使客戶滿意。為此項(xiàng)目經(jīng)理必須在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

   項(xiàng)目經(jīng)理一般不參與具體編碼工作,憑借以往的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)得到當(dāng)前項(xiàng)目中“某個(gè)問題很簡單”的結(jié)論往往經(jīng)不住推敲。因此,項(xiàng)目經(jīng)理最好絕口不提技術(shù)細(xì)節(jié),分配任務(wù)就OK,譬如“目前接到一個(gè)新需求,客戶要求更改某個(gè)頁面上的某個(gè)字符串,你下去分析解決一下。問題比較急,相信你能盡快完成?!笔紫劝研枨竺钄⑶宄缓笳f明一下緊急性,剩下的放心大膽的交給開發(fā)成員就行。

   從技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理,很容易犯這樣一個(gè)錯(cuò)誤:把自以為簡單的問題分配任務(wù)給成員時(shí),會(huì)夾帶技術(shù)細(xì)節(jié)并表露出問題的簡單性。

  譬如X項(xiàng)目經(jīng)理接到客戶的新需求,要求更改頁面上的某個(gè)字符串。于是立刻把成員A叫過來,“這個(gè)需求只要把對(duì)應(yīng)頁面的字符串改一下就OK了,5分鐘搞定,你趕快去改一下吧”。姑且不論這個(gè)問題是否真的簡單:

  首先的問題是,X混淆了項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)人員的界線。具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)是開發(fā)人員的事,項(xiàng)目經(jīng)理不需要關(guān)心,即使開發(fā)人員不懂如何實(shí)現(xiàn),那也是技術(shù)經(jīng)理的事。

  此外,“5分鐘搞定”這種話,對(duì)開發(fā)人員來說往往是一種傷害。最常見的一種結(jié)果是,成員A下去后發(fā)現(xiàn)問題沒這么簡單,不光要修改頁面文件中的字符串,還涉及到數(shù)據(jù)庫中某個(gè)字段的修改,更麻煩的是,修改后單元測(cè)試一片紅。5分鐘的問題,最后花了一天才搞定。

有的項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)辯解說,把問題描敘得簡單些,可以避免員工磨洋工。如果真有員工磨洋工,5分鐘能做的活拖上一天來完成,那很可能是整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)出了問題,需要改進(jìn)的是代碼評(píng)審和獎(jiǎng)懲等制度。團(tuán)隊(duì)建設(shè)涉及的話題太多,此處不展開了。

   好的項(xiàng)目經(jīng)理一定要時(shí)刻清楚自己的職責(zé)所在。如果因?yàn)榉N種原因,項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)兼任技術(shù)經(jīng)理,不得不參與具體編碼實(shí)現(xiàn),那也得時(shí)刻清楚自己的角色轉(zhuǎn)變。分配完任務(wù)后,可以建議性的提及技術(shù)細(xì)節(jié):“這個(gè)問題比較急,根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn),需要修改對(duì)應(yīng)的某個(gè)頁面。你下去修改下,看能否盡快搞定。”這個(gè)例子過于簡單,后面這些話基本是廢話。兼任技術(shù)經(jīng)理的項(xiàng)目經(jīng)理,提及技術(shù)細(xì)節(jié)時(shí),除非是別人不懂而自己很清楚,否則還是絕口不提的好。


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