許多在技術(shù)上有競(jìng)爭(zhēng)力的PMO不能夠通過(guò)專注于技術(shù)、數(shù)據(jù)和過(guò)程來(lái)最大化自身對(duì)它們母組織的價(jià)值，把那些PMO的價(jià)值感覺(jué)從簡(jiǎn)單地被看做一個(gè)“管理總部”(administrative overhead)變?yōu)橐粋€(gè)有價(jià)值、基本的組織資源是可能的，只要通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ê豌暯?engagement)戰(zhàn)略對(duì)組織的所有層面提供有效的支持。
為達(dá)到“超大規(guī)模的績(jī)效”(supersized performance)，當(dāng)PMO的結(jié)構(gòu)被管理層設(shè)計(jì)成與組織的成熟度相一致時(shí)，它是最有效的。成熟度在這個(gè)意義上是組織運(yùn)用項(xiàng)目群和項(xiàng)目把業(yè)務(wù)戰(zhàn)略變?yōu)闃I(yè)務(wù)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力，對(duì)它來(lái)說(shuō)，PMO必須認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和高級(jí)管理層對(duì)它有不同的感覺(jué)、期望和對(duì)成功的度量，并且必須定制自身溝通戰(zhàn)略來(lái)滿足他們的不同需求，通過(guò)使用恰當(dāng)?shù)墓芾砗蜏贤☉?zhàn)略，PMO可以更方便地獲取自身所需的信息，并使自身的報(bào)告和訊息得到理解與執(zhí)行，注重關(guān)系和PMO是值提項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，和高級(jí)管理層相信和依賴的，因?yàn)樗鳛橐粋€(gè)在兩個(gè)群體之間的、有效的文化翻譯并最終成為一個(gè)幫助高級(jí)管理層達(dá)到組織目標(biāo)的合作伙伴，作為一個(gè)結(jié)果，PMO將被認(rèn)為交付了額外的價(jià)值。在為達(dá)到“超大規(guī)模的績(jī)交”的自身動(dòng)力中，PMO需要注意母組織當(dāng)前的和演進(jìn)的成熟度層次，并考慮所處不同階段來(lái)平衡自身的效果，因?yàn)樗诮M織中起著一個(gè)日益重要的角色---通過(guò)自身成功地參與組織的業(yè)務(wù)幫助組織達(dá)到成功。
1、通過(guò)PMO交付戰(zhàn)略目標(biāo)在許多組織中，項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合這三個(gè)層次獨(dú)立地和互相依賴存在，項(xiàng)目被定義為：“為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而采取的一個(gè)臨時(shí)的努力”(PMI 2004 368);項(xiàng)目群被定義為：“為得到利益和控制不能通過(guò)單獨(dú)的管理而只能以協(xié)調(diào)的方式管理的一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目。項(xiàng)目群包括要素或在其單個(gè)項(xiàng)目的范圍之外的相關(guān)工作”(PMI 2004 368)項(xiàng)目組合是：“由項(xiàng)目、項(xiàng)目群或其他組合在一起的工作組成的集合，為的是利于達(dá)成戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的工作的有效管理(PMI 2004 367)”,組織生成一個(gè)愿景，然后把愿景變成一系列的戰(zhàn)略目標(biāo)，再把戰(zhàn)略目標(biāo)變?yōu)轫?xiàng)目組合。建立項(xiàng)目群來(lái)達(dá)到這些目標(biāo)，符合這些目標(biāo)的項(xiàng)目被批準(zhǔn)并被組織在項(xiàng)目群中，通常項(xiàng)目交付項(xiàng)目群的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一個(gè)目的或方面，這些產(chǎn)品、服務(wù)或成果是被預(yù)先定義并與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的。
根據(jù)PMBOK，項(xiàng)目管理辦公室(project management office,PJMO)提供在自身領(lǐng)域下的那些項(xiàng)目的、集中的和協(xié)調(diào)的管理，而項(xiàng)目群辦公室(program management office,PGMO)提供戰(zhàn)略性的和集中的支持，“因而公司利益通過(guò)共享資源、方法論、工具和技術(shù)以及相關(guān)高層次項(xiàng)目管理的關(guān)注被實(shí)現(xiàn)了”。
PMOs被定義為連續(xù)的成熟度術(shù)語(yǔ)，從“項(xiàng)目辦公室”到“優(yōu)秀中心”，在不同的能力水平上，其職能包含對(duì)以下的支持：戰(zhàn)略性規(guī)劃;制定基準(zhǔn)和持續(xù)改進(jìn);課程學(xué)習(xí);估算數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)形式的知識(shí)管理(Kerzner 2005:101).PMO的角色被描述為：“通過(guò)專業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐應(yīng)用以及把業(yè)務(wù)利益調(diào)整和整合到項(xiàng)目和項(xiàng)目群的管理和成功交付中，來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)組織”。在探究這些和其他的定義后，很清楚PMO不存在一個(gè)公認(rèn)的、相同的結(jié)構(gòu)，甚至不存在一般的定義，導(dǎo)致需要采用Dai和Wells(2004)所發(fā)展的“PMO存在(PMOpresence)”的定義。然而“PMO存在”的概念只能是暫時(shí)的度量，保持狀況直到PMO更精確的定義、角色陳述和結(jié)構(gòu)產(chǎn)生。
這篇文章建議一個(gè)“PMO