第一級: 項(xiàng)目控制辦公室:
這通常是一個(gè)處理大的、復(fù)雜項(xiàng)目的辦公室(例如Y2K項(xiàng)目),它通常針對于一個(gè)項(xiàng)目,但是該項(xiàng)目太大并且太復(fù)雜以至于需要多重進(jìn)度計(jì)劃,這些進(jìn)度需要整合為一個(gè)整體的項(xiàng)目群進(jìn)度。
項(xiàng)目控制辦公室可能有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立地對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé),并且按照那些進(jìn)度計(jì)劃,其相關(guān)的資源需求、相關(guān)的成本都被整合到了整體的項(xiàng)目群進(jìn)度中。
一位項(xiàng)目群經(jīng)理或者一個(gè)項(xiàng)目總經(jīng)理(項(xiàng)目總監(jiān))對于整合所有的進(jìn)度計(jì)劃、所有的資源需求和成本負(fù)責(zé),以便保證項(xiàng)目群可以作為一個(gè)整體以滿足其最終期限、里程碑和可交付成果。
第二級:部門項(xiàng)目管理辦公室
部門級項(xiàng)目管理辦公室可能還被要求對單個(gè)項(xiàng)目提供支持,但是其挑戰(zhàn)是需要整合大量的不同規(guī)模的多項(xiàng)目,從短期的需要兩個(gè)資源的動(dòng)議到需要許多資源、大量資金和復(fù)雜技術(shù)整合的幾個(gè)月或幾年的項(xiàng)目
第二級項(xiàng)目管理辦公室的價(jià)值在于它開始在組織一級來整合資源,因?yàn)樵诮M織層級,資源控制開始對于項(xiàng)目管理體系的回報(bào)提供較高的價(jià)值在第一級或者是單個(gè)項(xiàng)目層級,項(xiàng)目管理的應(yīng)用對于項(xiàng)目產(chǎn)生顯著的價(jià)值是因?yàn)轫?xiàng)目開始有了可重復(fù)性:項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃成為了在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間以及組織管理層之間的溝通工具。在第二級以及更高層級,項(xiàng)目管理辦公室同樣具有這些作用,但是它也開始在管理跨項(xiàng)目的資源時(shí)提供更高的效率。
當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目爭奪一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)師時(shí),第二級項(xiàng)目管理辦公室通過建立項(xiàng)目管理體系以解決對于公共資源需求的沖突并且確定項(xiàng)目的相對優(yōu)先級,因此高優(yōu)先級的項(xiàng)目得到他們所需的資源而低優(yōu)先級的項(xiàng)目或者被延期或者取消。
第二級項(xiàng)目管理辦公室使得組織可以確定何時(shí)存在資源短缺,并且有足夠的信息以便決定是否雇傭額外的資源。
第三級:企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室
很多組織有跨部門的項(xiàng)目需求。IT部門可能牽頭一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目,但是這個(gè)開發(fā)項(xiàng)目需要其他業(yè)務(wù)部門如銷售、市場和生產(chǎn)部門的輸入。所有這些需求都需要統(tǒng)籌考慮,否則很多情況下就會在部門之間造成資源沖突。
公司級項(xiàng)目管理辦公室用來解決相互競爭的資源需求,同時(shí)盡力需求可以在公司范圍內(nèi)共享的公共資源。例如,在公司的多個(gè)部門可能都有機(jī)械工程師,企業(yè)一級的項(xiàng)目管理辦公室可以使得對這些全公司范圍內(nèi)的資源的跟蹤成為可能。
公司一級的項(xiàng)目管理辦公室在管理企業(yè)項(xiàng)目組合方面也擔(dān)任重要角色,允許高層管理者通過一個(gè)中心的來源獲得整個(gè)企業(yè)的所有項(xiàng)目活動(dòng)的完整印象。
企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室可以從公司角度為項(xiàng)目設(shè)立優(yōu)先級。
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