影響項目全局的因素是管理,而技術(shù)只影響局部。分析得出,問題主要來源于以下四個方面的原因之一: 1、組織方面出現(xiàn)問題; 2、對需求缺乏控制;3、缺乏計劃和控制;4、項目執(zhí)行方面與項目估算方面存在問題。項目成功率低的深層次原因,主要是項目負(fù)責(zé)人的觀念以及對項目管理方法的應(yīng)用和理解。從項目管理的應(yīng)用來看,項目管理人員更多的是從技術(shù)骨干中培養(yǎng)起來的,他們在項目的專業(yè)技術(shù)上堪稱一流,但他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的項目管理知識和豐富的項目管理經(jīng)驗。
基于這一深層次原因,國際上逐漸提出了項目管理專業(yè)化發(fā)展的概念,認(rèn)為項目管理應(yīng)該有其自身的系統(tǒng)理論,項目管理從業(yè)人員應(yīng)該具有專業(yè)化的項目管理知識。
最早是起源于80年代中期魯布革工程的有效實施,使得項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制有效促進了項目經(jīng)理職業(yè)化的發(fā)展。目前,在建筑工程領(lǐng)域已經(jīng)培養(yǎng)了近80萬項目經(jīng)理,其中獲得建設(shè)部資質(zhì)的項目經(jīng)理就有50萬之多,一、二級項目經(jīng)理有15萬多人,這是我國工程項目經(jīng)理職業(yè)化發(fā)展的最好寫照。在其他行業(yè)領(lǐng)域,項目經(jīng)理的職業(yè)化發(fā)展也逐漸提出,國防及IT領(lǐng)域中項目管理的應(yīng)用與擴展,促進了該行業(yè)項目經(jīng)理的職業(yè)化發(fā)展,從而帶動了我國項目經(jīng)理職業(yè)化應(yīng)用領(lǐng)域的有效發(fā)展。
成為一個合格的項目經(jīng)理,首先需要具備良好的職業(yè)道德、項目管理的知識和經(jīng)驗、系統(tǒng)的思維能力、綜合的管理及決策能力(計劃組織指揮協(xié)調(diào)與控制等)、創(chuàng)新能力。其次,學(xué)習(xí)、實踐與通過專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證是項目經(jīng)理職業(yè)化發(fā)展的必經(jīng)之路。學(xué)習(xí)是成為職業(yè)項目經(jīng)理的核心基礎(chǔ),而實踐則是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本。深入持久的項目管理實踐是項目經(jīng)理成長必不可少的重要環(huán)節(jié),取得資格認(rèn)證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明。專業(yè)權(quán)威機構(gòu)的項目經(jīng)理認(rèn)證對于走向職業(yè)項目經(jīng)理的道路將起到促進作用。各種項目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證將給職業(yè)項目經(jīng)理提供一份其從事項目管理的知識、經(jīng)驗和能力的綜合證明,同時也是項目經(jīng)理從事項目管理工作的資質(zhì)認(rèn)可證明。
項目管理是一種對項目從論證、立項、籌資、計劃、組織、實施、控制到運營的一套系統(tǒng)管理方法。是通過一個臨時性的專門組織,對項目進行有效的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)對項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。組織通過實施項目管理可以實現(xiàn):
1、組織的靈活性
(即項目)的管理模式,可把項目本身作為一個組織單元,打破傳統(tǒng)固定建制的組織形式,根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要,適時地配備來自不同職能部門的工作人員來組成項目成員,使組織具有較大的靈活性。
2、管理責(zé)任的分散
按項目進行管理,可把企業(yè)的管理責(zé)任分散為由各項目經(jīng)理對具體項目的管理負(fù)責(zé)。此外,各項目經(jīng)理可以在項目分解的過程中,將管理責(zé)任細(xì)分為一個個細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督和企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。項目管理者聯(lián)盟
3、實現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題過程
企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實施目標(biāo)和情況來考核項目經(jīng)理,而項目經(jīng)理則只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標(biāo),強調(diào)項目實施的結(jié)果。項目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時間、經(jīng)費、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨自處理具體工作,靈活選擇有利于實現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
4、個人發(fā)展與組織發(fā)展有效結(jié)合
企業(yè)項目管理可以使企業(yè)不斷地完成一個一個項目,以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷上升到一個一個新的作業(yè)平臺,使企業(yè)始終處在發(fā)展前進中。對于個人的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能模式使人們追
求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理,而項目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間,員工責(zé)任的界定可以從小項目開始,員工的成長也就從小項目的經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項目的經(jīng)理,有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
5、有利于對復(fù)雜問題的集中攻關(guān)
企業(yè)項目管理關(guān)注項目整體目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)注客戶對項目實現(xiàn)程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團隊成員能以項目目標(biāo)的實現(xiàn)、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭高質(zhì)量按時在預(yù)算內(nèi)完成全部項目范圍,保證問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。